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Wie senkt EHR die Betriebskosten?

25. Juli 2020 - Parul Saini, Webmedy-Team


Gesundheitsdienstleister haben bei der Auswahl eines Systems für elektronische Patientenakten (EHR) zwei Möglichkeiten – die erste besteht darin, ein Client-Server-EHR-System auszuwählen, und die zweite besteht darin, ein EHR-System zu haben, bei dem die Software vom Anbieter in der Cloud gehostet wird. Nun, beide Systeme haben zahlreiche, unüberwindbare Vorteile gegenüber Papierunterlagen. Cloudbasierte EHR-Systeme sind überlegen, da sie kleinen Praxen deutlich mehr Vorteile gegenüber dem Client-Server-Modell bieten. Gesundheitsexperten haben festgestellt, dass die Cloud-EHR-Technologie das Potenzial hat, die Betriebskosten zu senken.

Warum ist EHR wichtig?

Die EHR-Software sammelt, speichert und verwaltet die Gesundheitsdaten der Patienten, darunter demografische Informationen der Patienten, Krankengeschichte, Diagnosen, Medikamente, Rezepte, Allergielisten, Dokumente und Laborergebnisse. Das Ziel eines EHR ist es, Patientendaten zu organisieren, um es dem Gesundheitspersonal zu erleichtern, die Patientenakte vor oder während des Termins auszuwerten. EHRs können die Zeit verringern, die Gesundheitsdienstleister mit der Erledigung von Papierkram verbringen. EHRs können die Leistung verbessern, indem sie Routineaufgaben rationalisieren, Fehler reduzieren, den Datenzugriff/die Dateneingabe beschleunigen und so die Kosten erheblich senken.

Problem mit Client-Server-EHR

Viele Kliniken und Gesundheitspraxen bewältigen heute die steigenden Kosten und die Komplexität der Verwaltung ihrer ePA-Systeme vor Ort, um sie funktional zu unterstützen, sie auf dem neuesten Stand zu halten, mit ausreichender Kapazität und in Übereinstimmung mit sich entwickelnden Gesetzen. Da die Datenmengen weiter wachsen, kostet die Aufrechterhaltung der Datenintegrität und Backups Zeit und Kosten. Das System erfordert dediziertes Supportpersonal und die Implementierung und Durchsetzung von Betriebsrichtlinien, um das System jederzeit betriebsbereit zu halten. Datensicherheitsmechanismen müssen jederzeit durchgesetzt und überwacht werden.

Vorteile der Cloud-basierten EHR

  • Flexibilität

    Cloud-Computing-, Netzwerk- und Speicherdienste sind flexibel, bedarfsgesteuert und georedundant. Gesundheitsorganisationen zahlen für das, was sie brauchen, wenn sie es brauchen – ohne Kapitalinvestitionen. Diese Kostenvorteile können sehr attraktiv sein, da jedes IT-System in 3-5 Jahren eine Systemaktualisierung erfordert. Diese potenziellen Bedenken werden in der Regel zu keinem Problem, da die Cloud-EHR sofort an die sich entwickelnden Datenmassen angepasst werden kann, während das technische Konto für dauerhaften Support reduziert wird.

  • Geringere Kosten

    Die Installation einer Client-Server-basierten EHR kann für eine kleine Praxis aufgrund der mit der Einrichtung der IT-Umgebung verbundenen Vorabkosten schwierig sein. Cloudbasierte EHR-Systeme haben keine oder nur minimale Vorabkosten. Client-Server-EHRs müssten in der Lage sein, kostspielige Hardware zu kaufen oder zu leasen. Hard- und Software müssen regelmäßig beobachtet und getestet werden, was die Einstellung von IT-Personal erfordert. Bei einem Cloud-basierten EHR werden alle Kosten für den Betrieb des Systems vom EHR-Anbieter getragen. Es besteht keine Notwendigkeit für Hardware oder Wartung oder die Einstellung von IT-Personal.

  • Vorhersagbarkeit der Kosten

    Die Kosten einer clientbasierten EHR können unvorhersehbar sein. Wenn irrtümlicherweise Server abstürzen oder ein Anstieg des Volumens zusätzliche Kapazitätserweiterungen erforderlich macht, können sich die Kosten jederzeit unvorhersehbar summieren. Die Cloud-basierte EHR hat einen einheitlichen Preis, der es der Praxis ermöglicht, sich auf ihren finanziellen Status sicherer zu sein.

  • Einfache Implementierung

    Der Prozess der Implementierung und Wartung einer Client-Server-EHR kann kompliziert sein. Der Prozess der Skalierung der Praxis kann Sie auch mehr Geld kosten. Bei einem Cloud-basierten EHR ist lediglich erforderlich, dass das Praxispersonal über eine sichere Website oder Client-Software, die auf seinem Computer installiert ist, auf das System zugreift.

Der Wechsel zu einer elektronischen Patientenakte (EHR) kann eine entmutigende Aufgabe sein. Die Menge an Zeit, Geld und Arbeit, die aufgewendet werden muss, um die Arbeitsweise Ihrer Praxis zu ändern, kann zunächst beängstigend sein. Aber mit Cloud-basierten EHRs wird ein Großteil dieser Last auf den EHR-Anbieter verlagert, sodass die Ärzte und Praxen mehr Zeit mit dem Patienten verbringen können.

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