Migration zu elektronischen Patientenakten: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Gesundheitsdienstleister

10. April 2023 - Shelly Jones

Elektronische Patientenakten (EHR) sind zu einem wesentlichen Bestandteil der modernen Gesundheitsversorgung geworden. Die Migration von herkömmlichen papierbasierten Aufzeichnungen zu einer EHR bietet viele Vorteile, wie z. B. eine verbesserte Patientenversorgung, optimierte Arbeitsabläufe und weniger medizinische Fehler. Die Implementierung einer EHR kann jedoch ein komplexer und herausfordernder Prozess sein. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung soll Gesundheitsdienstleister bei der Migration zu einem EHR unterstützen und eine reibungslose und erfolgreiche Implementierung sicherstellen.

Schritte für die Migration zu elektronischen Patientenakten (EHR)

1. Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse und Ziele
Bevor Sie mit dem EHR-Migrationsprozess beginnen, ist es wichtig, die Anforderungen und Ziele Ihres Unternehmens zu bewerten. Beginnen Sie damit, die primären Ziele zu identifizieren, die Sie durch die EHR-Implementierung erreichen möchten, wie z. B. verbesserte Patientenversorgung, gesteigerte Effizienz oder erhöhte Datensicherheit. Die Bewertung Ihres aktuellen Gesundheitsdatensystems und Ihrer Prozesse hilft Ihnen bei der Bestimmung der EHR-Merkmale und -Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.
2. Bilden Sie ein EHR-Implementierungsteam
Eine erfolgreiche EHR-Implementierung erfordert die Zusammenarbeit verschiedener Interessengruppen in Ihrem Unternehmen. Stellen Sie ein dediziertes EHR-Implementierungsteam zusammen, das Vertreter aus Klinik, Verwaltung und IT umfasst. Weisen Sie jedem Teammitglied Rollen und Verantwortlichkeiten zu und stellen Sie sicher, dass jeder seine Rolle im Migrationsprozess versteht. Erstellen Sie einen klaren Kommunikationsplan, um alle Teammitglieder während des gesamten Projekts auf dem Laufenden zu halten und einzubeziehen.
3. Wählen Sie einen EHR-Anbieter aus
Die Wahl des richtigen EHR-Anbieters ist entscheidend für eine erfolgreiche Implementierung. Bewerten Sie den Ruf, die Erfahrung und das Supportniveau jedes Anbieters, um sicherzustellen, dass er Sie effektiv durch den Migrationsprozess führen kann. Bewerten Sie außerdem die Kompatibilität des EHR-Systems mit Ihrer bestehenden Infrastruktur, um potenzielle Integrationsprobleme zu mindern.
4. Entwickeln Sie einen Implementierungsplan
Nachdem Sie einen EHR-Anbieter ausgewählt haben, arbeiten Sie mit Ihrem Implementierungsteam zusammen, um einen umfassenden Plan für den Migrationsprozess zu entwickeln. Definieren Sie Projektumfang und Zeitpläne und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten die erwarteten Meilensteine und Erfolgskriterien kennen. Legen Sie die Ressourcen und das Budget fest, die zur Unterstützung des Projekts erforderlich sind, und berücksichtigen Sie Hardware, Software, Schulung und laufende Wartungskosten.
5. EHR-Schulung und -Ausbildung
Fitness-Tracker, die speziell für Senioren entwickelt wurden, bieten Funktionen, die ihren individuellen Bedürfnissen entsprechen. Diese Geräte können die tägliche körperliche Aktivität verfolgen, einschließlich der zurückgelegten Schritte, der zurückgelegten Entfernung und der verbrannten Kalorien. Indem sie Senioren Informationen über ihre körperliche Aktivität liefern, können Fitness-Tracker sie ermutigen, aktiv zu bleiben und einen gesunden Lebensstil beizubehalten. Kundenspezifische Funktionen wie große Displays und einfache Schnittstellen machen diese Tracker für Senioren zugänglicher.
6. Datenmigration und -integration
Die Datenmigration ist ein wichtiger Aspekt der EHR-Systemumstellung. Beginnen Sie damit, Ihre vorhandenen Daten für die Migration vorzubereiten, und stellen Sie sicher, dass die Informationen korrekt und konsistent sind. Arbeiten Sie eng mit Ihrem EHR-Anbieter zusammen, um Daten aus Papierakten in das neue System zu migrieren, und achten Sie dabei darauf, die Datenintegrität während des gesamten Prozesses zu wahren. Sobald die Datenmigration abgeschlossen ist, integrieren Sie das EHR-System mit anderen Gesundheitssystemen und Software.
7. Systemkonfiguration
Passen Sie das EHR-System an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an, indem Sie Merkmale und Funktionen anpassen. Richten Sie Benutzerrollen und Zugriffsberechtigungen ein, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die entsprechende Zugriffsebene auf Patienteninformationen haben. Konfigurieren Sie Systemeinstellungen und -präferenzen, um sie an die Prozesse und Richtlinien Ihres Unternehmens anzupassen, um eine benutzerfreundliche und effiziente EHR-Umgebung zu schaffen.
8. Testen und Validieren
Bevor Sie mit Ihrem neuen EHR-System live gehen, ist es wichtig, gründliche Tests und Validierungen durchzuführen. Identifizieren Sie potenzielle Probleme und stellen Sie sicher, dass das System wie erwartet funktioniert, mit besonderem Augenmerk auf Datengenauigkeit und Leistung. Implementieren Sie alle erforderlichen Änderungen basierend auf den Testergebnissen und testen Sie sie nach Bedarf erneut, um einen reibungslosen Übergang zum neuen System zu gewährleisten.
9. System-Live- und Post-Implementierungs-Support
Bereiten Sie Ihr Unternehmen nach Abschluss der Tests und Validierung auf den Go-Live-Prozess vor. Richten Sie ein Unterstützungssystem für Mitarbeiter während und nach dem Übergang ein, das Ressourcen und Unterstützung bereitstellt, um eventuell auftretende Herausforderungen oder Bedenken anzugehen. Überwachen Sie kontinuierlich die Systemleistung und beheben Sie Probleme schnell, um die Unterbrechung der Patientenversorgung und des täglichen Betriebs zu minimieren.
10. Laufende EHR-Optimierung und -Updates
Nach einer erfolgreichen Implementierung Ihres EHR-Systems ist es unerlässlich, kontinuierliche Optimierungen und Aktualisierungen aufrechtzuerhalten. Überprüfen und bewerten Sie regelmäßig die Nutzung und Leistung von EHR, um Verbesserungs- oder Erweiterungsbereiche zu identifizieren. Bleiben Sie über bewährte Verfahren der Branche und regulatorische Änderungen auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass Ihr System konform ist und den Gesundheitsstandards entspricht. Aktualisieren Sie das System nach Bedarf, um eine optimale Leistung und Funktionalität aufrechtzuerhalten.

Abschluss

Die Migration zu einer elektronischen Patientenakte ist eine Herausforderung für jeden Gesundheitsdienstleister, aber mit Planung und Ausführung kann der Übergang sowohl Patienten als auch Mitarbeitern erhebliche Vorteile bringen. Durch die Befolgung dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung können Gesundheitsdienstleister sicher durch den EHR-Migrationsprozess navigieren und letztendlich eine bessere Patientenversorgung, mehr Effizienz und mehr Datensicherheit erreichen. Die kontinuierliche Verbesserung und Optimierung ist der Schlüssel, um in der sich ständig weiterentwickelnden Welt der Gesundheitstechnologie an der Spitze zu bleiben, und ein gut implementiertes EHR-System ist ein wesentlicher Bestandteil dieser Reise.

Migration zu elektronischen Patientenakten: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Gesundheitsdienstleister

Schritte für die Migration zu elektronischen Patientenakten (EHR)

1. Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse und Ziele

2. Bilden Sie ein EHR-Implementierungsteam

3. Wählen Sie einen EHR-Anbieter aus

4. Entwickeln Sie einen Implementierungsplan

5. EHR-Schulung und -Ausbildung

6. Datenmigration und -integration

7. Systemkonfiguration

8. Testen und Validieren

9. System-Live- und Post-Implementierungs-Support

10. Laufende EHR-Optimierung und -Updates

Abschluss

Empfohlen

Erstellen von EHR-Datenmodellen der nächsten Generation

Tipps zur Planung der EHR, noch bevor Sie sich für eine entscheiden

Umgang mit Altdaten bei der Migration zu einem neuen EHR

Wie das Auftragen von Honig auf Ihr Gesicht Ihrer Haut helfen kann

Hausmittel gegen Augenringe

Wirksame Hausmittel gegen Harnwegsinfektionen (HWI)

Vorteile und Herausforderungen bei der Integration von Wearables mit EHR

Tipps zur Förderung der Muskelregeneration nach dem Training

Vorteile von Pfefferminzöl | Linderung von Migräne und Kopfschmerzen

Ursachen für den Verlust der Privatsphäre von Patienten in EHRs und Gesundheits-IT-Systemen verstehen

Führt Melatonin zu seltsamen, lebhaften Träumen?

Herausforderungen bei der EHR-Dokumentation und Auswirkungen auf die klinische Belastung und die Arbeitszeiten

Alzheimer und Muskelermüdung: Erforschung des entzündlichen Zusammenhangs

Die 5 wichtigsten Möglichkeiten, wie KI elektronische Patientenakten verbessern kann

Vorteile von Aspirin für die Herzgesundheit

Die 7 wichtigsten Vorteile des Verständnisses des Informationsflusses in und zwischen EHRs

Flüssigbiopsien: Ein Wendepunkt in der Krebserkennung

Zufriedenheit der Ärzte mit EHR

Vorteile von Eukalyptusöl

Verbesserungsbereiche für die EHR-Interoperabilität

Erstaunliche Vorteile von Vicks Vaporub

Integration eines Impfplanungssystems mit EHR

Kombination von menschlicher Berührung und KI im Management chronischer Krankheiten

Was sind Fast Healthcare Interoperability Resources (FHIR)?

Warum ist die Knochendichte wichtig?

EHR-Annahme verstehen

Über die Chemotherapie hinaus: Innovationen in der nicht-invasiven Krebstherapie

Bedeutung der EHR-Interoperabilität

Natürliche Schmerzmittel

Vorteile des Patientenzugriffs auf ihre EHR-Daten

Die Wissenschaft des Alterns: Wie Proteinhemmung alles verändern könnte

EMR vs EHR - Unterschied zwischen EMR und EHR

Das Versprechen von CRISPR: Genom-Editierung in der Krebsforschung

Rolle der EHR in der Patientensicherheit

GLP-1-Medikamente verstehen: Wegovy und Zepbound zur Gewichtskontrolle und Diabeteskontrolle

Wie eine EHR mit Spracherkennung Zeit und Geld sparen kann

Erforschung von Biomarkern: Fortschritte bei Diagnoseinstrumenten für Krebs

Wie setzen elektronische Patientenakten Technologie ein, um das Management chronischer Krankheiten anzugehen?

Personalisierte Patientenversorgung mit KI

Vorteile der Value-Based Care mit EHR

Kategorien

Hervorgehoben Beiträge

Zukunft des Gesundheitswesens mit künstlicher Intelligenz

Top-Anwendungen des Internets der Dinge im Gesundheitswesen

Top-Anwendungsfälle von Blockchain im Gesundheitswesen

Top 5 der gesundheitlichen Vorteile von Leinsamen | Reich an Omega-3-Fettsäuren und Ballaststoffen

Sprache auswählen