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Umgang mit Altdaten bei der Migration zu einem neuen EHR

25. Februar 2022 - Parul Saini, Webmedy-Team


Derzeit verfügen Krankenhaussysteme über mehr klinische und geschäftliche Dokumentation, als sie handhaben können. Angesichts der laufenden Weiterentwicklung des Systems und der Initiativen zur Änderung oder Aktualisierung des EHR oder anderer Anwendungen fragen Sie sich, wie Sie es verwalten werden.

Der Prozess des Importierens und Extrahierens großer Datenmengen in neue Systeme kann äußerst überwältigend sein, und als Folge davon bleiben viele Schlüsseldaten zurück, wenn eine Entscheidung getroffen wird, Systeme zu migrieren. Legacy-Systeme können aufgrund ihrer Datenarchitektur nicht ausgemustert werden. Um Legacy-Systeme so zu warten, dass Daten sicher sind, fallen immer noch hohe Wartungsgebühren an - Softwarewartung, interne Arbeitskosten, Rechenzentrumskosten usw.

In diesem Blog werden wir verschiedene Ursachen für den Verlust der Privatsphäre digitaler Patienten in EHRs und anderen Gesundheits-IT-Systemen und die möglichen Lösungen dafür diskutieren.

Herausforderungen bei der Verwaltung des alten Gesundheitssystems neben dem neuen EHR

In diesem Blog werden wir verschiedene Ursachen für den Verlust der Privatsphäre digitaler Patienten in EHRs und anderen Gesundheits-IT-Systemen und die möglichen Lösungen dafür diskutieren.

  • Ausgemusterte EHR/EMRs werden zu Legacy-Systemen, wenn sie weiterhin zum Extrahieren von Daten für die Freigabe von Informationen und die Kontinuität der Versorgung verwendet werden. Altdaten können alle Informationen sein, die nicht auf die neue Plattform übertragen werden.
  • Legacy-Systeme erfordern jährliche Abonnementgebühren, aber sie werden wahrscheinlich keine laufenden Updates mehr erhalten. Es ist wahrscheinlich, dass die ursprünglichen Entwickler nicht mehr im Unternehmen sind; Wenn ja, arbeiten sie wahrscheinlich mit der neuesten Version, nicht mit einer alten.
  • Es ist üblich, dass Passwörter verloren gehen, neue Mitarbeiter nicht auf dem alten System geschult werden oder prähistorische Hardware in einem anderen Büro untergebracht wird. All diese Situationen stellen einen administrativen Albtraum dar, wenn Audits und rechtliche Informationsanfragen gestellt werden.
  • Der einzige Grund, warum Sie Gesundheitseinrichtungen haben, ist das Wohl der Patienten. Wenn Informationen über den Patienten nur von einer Person mit Passwort und Zugang zum System abgerufen werden können, leidet (oder klagt!) der Patient.

Möglichkeit der Verwendung eines Archivsystems

Die Archivierung von Legacy-Daten auf einer Plattform, die frühere Gesundheitsakten und -berichte enthält, löst die größten Probleme mit Legacy-Systemen im Gesundheitswesen. Da Archivdaten oft cloudbasiert sind, sind sie sicher und kostensparend. Darin fließen Patienten- und Personaldaten ein. Wenn Sie während des Patiententermins Daten suchen und abfragen können, verbessern Sie Ihren Ruf als Kundenservice. Sie können auch auf Berichte zugreifen, die Abrechnungs- und Versicherungsansprüche enthalten, um Anfragen zur Freigabe von Informationen zu stellen.

Vorteile eines Archivsystems

  • Kosteneffizient

    Anbieter von Legacy-Systemen erheben hohe Wartungsgebühren für die Möglichkeit, den Zugriff auf Krankenhausdaten aufrechtzuerhalten. Hardware-, Arbeits- und Betriebskosten werden oft für die Wartung jedes Legacy-Systems „versteckt“. Durch Archivierungslösungen können die Krankenhaus-IT-Kosten konsolidiert und gesenkt werden. Die laufende Wartung für den nahtlosen Zugriff auf Krankenhausdaten wird zu einem Bruchteil der Kosten in einer einzigen Lösung konsolidiert.

  • Klinische Versorgung

    Da nicht alle Altdaten in das neue EHR migriert werden, kann der Zugriff auf Altdaten schwierig sein, da Benutzer auf mehrere Systeme zugreifen müssen, um auf Daten zuzugreifen. Archivierungslösungen bieten ein zentrales Repository für Altdaten, und auf Originalberichte und Dokumentbilder kann über mehrere Systeme und Umgebungen zugegriffen werden.

  • Beachtung

    Auf Anfragen nach rechtsgültigen Patienten- oder Kostenträgerdokumentationen müssen Krankenhäuser rechtzeitig und genau antworten. Originaldokumente und -berichte sind mit einer Legacy-Datenarchivierungslösung leicht zugänglich. Die Krankenakte des Patienten ist mit einem Klick zugänglich.

Wir werden sehen, dass viele Gesundheitsorganisationen mit dem Umgang mit Altdaten kämpfen werden, wenn der EHR-Wechselmarkt in Zukunft voranschreitet. Glücklicherweise haben wir das jetzt schon einmal durchgemacht und viele Unternehmen und Organisationen können helfen. Trotzdem sollten wir bedenken, dass es Zeit braucht. Sie sollten es bei der Gestaltung Ihrer neuen EHR nicht übersehen. Die meisten Menschen, die dies tun, bereuen am Ende die Entscheidung, was die Implementierung Ihrer neuen EHR verzögert. Das will niemand.

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