23 मार्च 2022 - पारुल सैनी, वेबमेडी टीम
उचित इन्वेंट्री नियंत्रण के बिना लैब प्रबंधन असंभव है। यदि इन्वेंट्री नियंत्रण को बनाए नहीं रखा जाता है तो अनुपालन, परिणाम, सटीकता और रोगी की सुरक्षा प्रभावित होती है। प्रयोगशाला प्रबंधन में व्यक्तिगत जिम्मेदारी के महत्व और कुशल प्रयोगशाला संचालन के लिए आवश्यक प्रणालियों और प्रक्रियाओं की आवश्यकता को जानने के लिए कर्मचारियों के सदस्यों के लिए सूची नियंत्रण एक प्रभावी तरीका हो सकता है। बेहतर इन्वेंट्री नियंत्रण के अलावा, कई अन्य फायदे भी हैं। इन्वेंट्री प्रक्रियाओं का स्वचालन अच्छे प्रयोगशाला प्रबंधन में इन्वेंट्री नियंत्रण के महत्व को पुष्ट करता है।
जब आपका लैब इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर बारकोड रीडर या क्यूआर-कोड स्कैनर (एक मोबाइल ऐप के रूप में) के साथ युग्मित होता है, तो यह समय लेने वाली और त्रुटि-प्रवण डेटा प्रविष्टि गतिविधियों को कम करता है जो आपके कर्मचारी प्रयोगशाला इन्वेंट्री को सूचीबद्ध करते समय करते हैं। किसी आइटम के टैग को स्कैन करने के बाद, एकीकृत समाधान स्वचालित रूप से उस आइटम के बारे में सभी जानकारी आपके लैब इन्वेंट्री प्रबंधन सिस्टम में दर्ज करता है, जिससे किसी भी स्प्रेडशीट कॉलम को मैन्युअल रूप से भरने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
लैब इन्वेंट्री प्रबंधन समाधान डेटा को सुरक्षित HIPAA- अनुरूप क्लाउड स्टोरेज में सहेजते हैं और अधिकृत उपयोगकर्ताओं को इसे स्वचालित रूप से इनपुट होते ही वास्तविक समय में देखने की अनुमति देते हैं। नतीजतन, वे देख सकते हैं कि प्रयोगशाला या गोदाम में वर्तमान में कितने प्रयोगशाला आपूर्ति और नमूने हैं। यह सुविधा नमूना हानि, इन्वेंट्री की कमी और अधिशेष इन्वेंट्री की संभावना को कम करती है। इसके अलावा, रीयल-टाइम इन्वेंट्री ट्रैकिंग आपको शुरू से अंत तक वास्तविक समय में लैब वर्कफ़्लो की निगरानी करने की अनुमति देती है।
डिजिटल लैब इन्वेंट्री सिस्टम आपको आपूर्ति कम होने पर अलर्ट सेट करने में सक्षम बनाता है, जिससे आप उन्हें तुरंत फिर से भर सकते हैं और अपनी लैब की प्रक्रियाओं को रोकने से बच सकते हैं। आप अपनी इन्वेंट्री की जरूरतों का अनुमान लगा सकते हैं और इस तरह की स्वचालित अधिसूचना प्रणाली के साथ अपनी प्रयोगशाला आपूर्ति की उपलब्धता के बारे में निश्चित महसूस कर सकते हैं।
आपका डिजिटल इन्वेंट्री प्रबंधन ऐप आपको उन वस्तुओं को ट्रैक करने की अनुमति देता है जिन्हें उनकी वर्तमान स्थिति और निर्माता की सिफारिशों के अनुसार रखरखाव की आवश्यकता होती है। जब उपकरण के एक टुकड़े को रखरखाव की आवश्यकता होती है तो एक ऐप आपको सूचित करता है और उस काम को करने के लिए जिम्मेदार रखरखाव विशेषज्ञों को नियुक्त करता है। इस तरह, आप महंगी मरम्मत को रोक सकते हैं और अपने उपकरणों के जीवनकाल को बढ़ा सकते हैं।
प्रयोगशाला सूची प्रबंधन सॉफ्टवेयर किसी भी आधुनिक प्रयोगशाला का एक महत्वपूर्ण घटक है। जो लोग पहले से ही इसका उपयोग करते हैं वे स्वचालित डेटा प्रविष्टि, रीयल-टाइम इन्वेंट्री ट्रैकिंग, इन्वेंट्री मांग की योजना और पूर्वानुमान, और शेड्यूलिंग उपकरण रखरखाव और ऑडिट के लाभों का आनंद लेते हैं।
जैसा कि हम सभी जानते हैं कि अस्पताल में डॉक्टर के कई उद्देश्य होते हैं, लेकिन डॉक्टर का अंतिम लक्ष्य एक जीवन को बचाना होता है। एक मरीज को ठीक करने के लिए, डॉक्टरों को उपकरण, दवाओं और कर्मचारियों की सहायता की आवश्यकता होती है। अस्पतालों और डॉक्टरों के लिए एक सूची प्रबंधन प्रणाली सबसे महत्वपूर्ण है। उनकी सूची में दवाएं शामिल हैं ताकि वे उन्हें रोगियों को प्रदान कर सकें और उनके स्वच्छ, जंग रहित उपकरण डॉक्टरों के लिए अपने रोगियों की सर्जरी करना संभव बनाते हैं।
अस्पताल के कर्मचारियों के लिए एक अस्पताल सूची प्रबंधन प्रणाली भी सहायक होती है। सटीकता में सुधार के अलावा, यह समय और धन बचाता है। एक अस्पताल जो इन्वेंट्री को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करता है, वह लाभ मार्जिन बढ़ा सकता है।
19 फरवरी, 2022
11 नवंबर 2023
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