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ईएचआर के लिए योजना बनाने में मदद करने के लिए युक्तियाँ इससे पहले कि आप एक चुनें

30 मार्च 2022 - पारुल सैनी, वेबमेडी टीम


EHR या किसी अन्य प्रकार के चिकित्सा सॉफ़्टवेयर को खरीदने का लक्ष्य आपके, आपके कर्मचारियों और आपके रोगियों के लिए आपके अभ्यास की दक्षता में सुधार करना है। चिकित्सा सॉफ़्टवेयर का चयन करते समय इसे ध्यान में रखें कि यह आपको जल्दबाजी में निर्णय लेने से बचने में मदद कर सकता है जो कागज पर अच्छे लग सकते हैं लेकिन अपने अभ्यास को अधिक क्षमताओं के साथ प्रदान न करें या अपने रोगियों को प्रदान की जाने वाली देखभाल की गुणवत्ता में वृद्धि न करें।

हो सकता है कि आप आँख बंद करके ईएचआर में कूदना न चाहें, चाहे आपको कितने भी प्रोत्साहन दिए जाएं, लेकिन आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप एक का उपयोग करेंगे। ईएचआर में संक्रमण के लिए, कुछ कदम उठाए जाने चाहिए। अच्छी खबर यह है कि आप चिकित्सा सॉफ़्टवेयर के अंतिम कार्यान्वयन को आसान बनाने के लिए अभी बहुत कुछ कर सकते हैं, भले ही आप अपने EMR / EHR सॉफ़्टवेयर के बारे में निर्णय लेने से वर्षों दूर हों।

आपके कार्यान्वयन के साथ आरंभ करने के लिए यहां कुछ विचार दिए गए हैं, भले ही आप नहीं जानते कि आप किस ईएचआर प्रणाली का उपयोग करेंगे।

  1. सुनिश्चित करें कि आपकी कंपनी में हर कोई कंप्यूटर का उपयोग करना जानता है

    अगर वे सपोर्टिव नहीं हैं तो उनसे बात करें। यह आमतौर पर तकनीक से अपरिचित होने के कारण होता है। संभावित ग्राहकों को शिक्षित करने के लिए ईएचआर विक्रेता कभी-कभी सेमिनार आयोजित करेंगे। उन्हें एक प्रदान करें ताकि वे देख सकें कि उनके द्वारा ईएचआर के उपयोग से किस प्रकार के परिवर्तन होंगे।

  2. ईएचआर में जाने की योजना के साथ सभी को बोर्ड पर रखना, जिसे मार्केटिंग लोग "बाय-इन" कहते हैं

    अगर वे सपोर्टिव नहीं हैं तो उनसे बात करें। यह आमतौर पर तकनीक से अपरिचित होने के कारण होता है। संभावित ग्राहकों को शिक्षित करने के लिए ईएचआर विक्रेता कभी-कभी सेमिनार आयोजित करेंगे। उन्हें एक प्रदान करें ताकि वे देख सकें कि उनके द्वारा ईएचआर के उपयोग से किस प्रकार के परिवर्तन होंगे।

  3. उन सहकर्मियों से बात करें, जिन्होंने पहले ही EHR या अन्य प्रकार के मेडिकल सॉफ़्टवेयर में स्विच कर लिया है

    पता लगाएं कि वे किन विशेषताओं का आनंद लेते हैं और किससे नफरत करते हैं। जानें कि HIPAA को विभिन्न प्लेटफार्मों के अनुरूप रखना कितना कठिन है। पता करें कि किन कंपनियों ने उत्कृष्ट ग्राहक सेवा और प्रशिक्षण प्रदान किया है।

  4. ईएचआर सॉफ्टवेयर की रेटिंग की समीक्षा करें

    इंटरनेट पर उपयोगी सॉफ्टवेयर ज्ञान का खजाना मुफ्त में उपलब्ध है। आप विभिन्न पहलुओं के बारे में जान सकते हैं और विचार कर सकते हैं कि आप उन्हें अपने अभ्यास में कैसे लागू कर सकते हैं।

  5. इस बारे में सोचें कि आपके अभ्यास के कौन से हिस्से इलेक्ट्रॉनिक जाने के लिए सबसे उपयुक्त हैं और कौन से कम से कम उपयुक्त हैं

    इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड और मेडिकल सॉफ्टवेयर सभी या कुछ नहीं के प्रस्ताव नहीं हैं। शायद आपका अभ्यास अभी तक अपने सभी कार्यों को इलेक्ट्रॉनिक मीडिया में नहीं ले जाना चाहिए। यह भी संभावना नहीं है कि सभी मॉड्यूलर कार्यों को एक बार में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। इस प्रश्न पर अपनी टीम के प्रमुख सदस्यों के साथ चर्चा करें: आपके चिकित्सा बिलिंग विशेषज्ञ, आपकी नर्सें, और आपके चिकित्सक।

  6. विचार करें कि क्या आपकी टीम को इन-हाउस क्लाइंट-सर्वर उत्पाद या सॉफ़्टवेयर-ए-ए-सर्विस उत्पाद की आवश्यकता है

    चूंकि ईएचआर और अन्य चिकित्सा सॉफ्टवेयर अधिक व्यवहार्य हो जाते हैं, इसलिए वे आपके इन-हाउस सर्वर के प्रबंधन और डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार होने की तुलना में अक्सर अधिक किफायती होते हैं।

  7. एक आंतरिक प्रबंधक और संपर्क खोजें

    इस मामले में कि आपके पास पहले से ही एक आईटी व्यक्ति है जो तकनीकी और पारस्परिक रूप से कुशल है, जब आप अपनी खरीद की योजना बना रहे हैं, तो उन्हें अलग-अलग ईएचआर कॉन्फ़िगरेशन, कार्यान्वयन योजनाओं और ईएचआर प्राथमिकताओं पर पढ़ने के लिए कहें। सुविधा। एक चिकित्सक खोजें जो आपको लगता है कि अभ्यास के साथ संपर्क हो सकता है यदि आप एक बड़े अभ्यास हैं। उन्हें कुछ शोध करने के लिए समय दें - सहकर्मियों से बात करना, कम लागत या मुफ्त सेमिनार में भाग लेना, पढ़ना आदि।

ईएचआर में संक्रमण को यथासंभव आसान बनाने के लिए आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं, और उन्हें आपको सही चुनने में कुछ अंतर्दृष्टि देनी चाहिए। ईएचआर से आपके अभ्यास कार्यप्रवाह के सभी पहलुओं को बदलने की अपेक्षा करना अवास्तविक है - और आप नहीं चाहते हैं। उचित होने पर आपको अपने अभ्यास की मांगों का पालन करना होगा।

अंत में और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको अपने कर्मचारियों के साथ एक टीम के रूप में काम करने की ज़रूरत है ताकि जब आपको सबसे अच्छा ईएचआर मिल जाए तो आपके पास निवेशित, सक्षम लोगों की एक टीम होगी जो चाहते हैं कि आप समय, धन और अपने निवेश का सर्वोत्तम उपयोग करें। कोशिश।

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