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एक नए ईएचआर में माइग्रेट करते समय लीगेसी डेटा को संभालना

25 फरवरी, 2022 - पारुल सैनी, वेबमेडी टीम


वर्तमान में, अस्पताल प्रणालियों के पास जितना वे संभाल सकते हैं उससे कहीं अधिक नैदानिक और व्यावसायिक दस्तावेज हैं। सिस्टम के चल रहे विकास और ईएचआर या अन्य अनुप्रयोगों को बदलने या अपग्रेड करने की पहल के आलोक में, आपको आश्चर्य होता है कि आप इसे कैसे प्रबंधित करेंगे।

नई प्रणालियों में बड़ी मात्रा में डेटा आयात करने और निकालने की प्रक्रिया बेहद भारी हो सकती है और इसके परिणामस्वरूप, जब सिस्टम को स्थानांतरित करने का निर्णय लिया जाता है, तो बहुत सारे महत्वपूर्ण डेटा पीछे रह जाते हैं। लीगेसी सिस्टम को उनके डेटा आर्किटेक्चर के कारण समाप्त नहीं किया जा सकता है। विरासती प्रणालियों को बनाए रखने के लिए ताकि डेटा सुरक्षित रहे, अभी भी उच्च रखरखाव शुल्क हैं - सॉफ्टवेयर रखरखाव, आंतरिक श्रम लागत, डेटा केंद्र लागत, आदि।

हम इस ब्लॉग में ईएचआर और अन्य स्वास्थ्य आईटी प्रणालियों में डिजिटल रोगी गोपनीयता हानि के विभिन्न कारणों और उनके संभावित समाधानों पर चर्चा करेंगे।

नए ईएचआर के साथ-साथ लीगेसी हेल्थकेयर सिस्टम को प्रबंधित करने की चुनौतियाँ

हम इस ब्लॉग में ईएचआर और अन्य स्वास्थ्य आईटी प्रणालियों में डिजिटल रोगी गोपनीयता हानि के विभिन्न कारणों और उनके संभावित समाधानों पर चर्चा करेंगे।

  • सेवानिवृत्त ईएचआर / ईएमआर विरासत प्रणाली बन जाते हैं यदि उनका उपयोग अभी भी सूचना जारी करने और देखभाल की निरंतरता के लिए डेटा निकालने के लिए किया जाता है। लीगेसी डेटा कोई भी जानकारी हो सकती है जिसे नए प्लेटफॉर्म पर स्थानांतरित नहीं किया गया है।
  • लीगेसी सिस्टम को वार्षिक सदस्यता शुल्क की आवश्यकता होती है, लेकिन उन्हें अब चल रहे अपडेट प्राप्त होने की संभावना नहीं होगी। यह संभावना है कि मूल डेवलपर्स अब कंपनी में नहीं हैं; यदि वे हैं, तो वे संभवतः सबसे हाल के संस्करण के साथ काम कर रहे हैं, पुराने संस्करण के साथ नहीं।
  • पासवर्ड खो जाना, नए कर्मचारियों को पुराने सिस्टम पर प्रशिक्षित नहीं किया जाना, या प्रागैतिहासिक हार्डवेयर के लिए एक अलग कार्यालय में रखा जाना आम बात है। जब ऑडिट और सूचना के लिए कानूनी अनुरोध किए जाते हैं तो ये सभी स्थितियां एक प्रशासनिक दुःस्वप्न पैदा करती हैं।
  • आपके पास स्वास्थ्य सुविधाएं उपलब्ध कराने का पूरा कारण मरीजों के लाभ के लिए है। यदि रोगी के बारे में जानकारी केवल पासवर्ड और सिस्टम तक पहुंच वाले व्यक्ति द्वारा ही प्राप्त की जा सकती है, तो रोगी पीड़ित होता है (या मुकदमा करता है!)

एक अभिलेखीय प्रणाली का उपयोग करने का विकल्प

पिछले स्वास्थ्य संबंधी रिकॉर्ड और रिपोर्ट रखने वाले प्लेटफ़ॉर्म पर विरासत डेटा संग्रहीत करना स्वास्थ्य देखभाल में विरासत प्रणालियों के साथ सबसे बड़े मुद्दों को हल करता है। क्योंकि अभिलेखीय डेटा अक्सर क्लाउड-आधारित होता है, यह सुरक्षित और पैसे बचाने वाला होता है। इसमें मरीज और स्टाफ का डाटा शामिल होता है। जब आप रोगी की नियुक्ति के दौरान डेटा खोज और क्वेरी कर सकते हैं, तो आप अपनी ग्राहक सेवा प्रतिष्ठा को बढ़ाते हैं। सूचना जारी करने के अनुरोधों के लिए आप उन रिपोर्टों तक भी पहुंच सकते हैं जिनमें बिलिंग और बीमा दावे शामिल हैं।

एक अभिलेखीय प्रणाली के लाभ

  • प्रभावी लागत

    लीगेसी सिस्टम के विक्रेता अस्पतालों के डेटा तक पहुंच बनाए रखने की क्षमता के लिए भारी रखरखाव शुल्क लेते हैं। प्रत्येक विरासत प्रणाली को बनाए रखने के लिए हार्डवेयर, श्रम और परिचालन लागत अक्सर "छिपी" होती है। संग्रह समाधान के परिणामस्वरूप, अस्पताल आईटी लागत को समेकित और कम किया जा सकता है। अस्पताल डेटा तक निर्बाध पहुंच के लिए चल रहे रखरखाव को लागत के एक अंश के लिए एकल समाधान में समेकित किया जाता है।

  • नैदानिक देखभाल

    चूंकि सभी लीगेसी डेटा नए ईएचआर में माइग्रेट नहीं होते हैं, इसलिए लीगेसी डेटा तक पहुंच चुनौतीपूर्ण हो सकती है, जिसके लिए उपयोगकर्ताओं को डेटा एक्सेस करने के लिए एकाधिक सिस्टम तक पहुंच की आवश्यकता होती है। संग्रह समाधान पुराने डेटा के लिए एक केंद्रीय भंडार प्रदान करते हैं, और मूल रिपोर्ट और दस्तावेज़ छवियों को कई प्रणालियों और वातावरणों में पहुँचा जा सकता है।

  • अनुपालन

    कानूनी रूप से मान्य रोगी या भुगतानकर्ता दस्तावेज़ीकरण के अनुरोधों के जवाब में, अस्पतालों को समय पर और सटीक प्रतिक्रिया प्रदान करनी चाहिए। लीगेसी डेटा संग्रह समाधान के साथ मूल दस्तावेज़ और रिपोर्ट आसानी से उपलब्ध हैं। मरीज के मेडिकल रिकॉर्ड एक क्लिक से उपलब्ध हैं।

हम देखेंगे कि बहुत सारे स्वास्थ्य सेवा संगठन आगे चल रहे ईएचआर स्विचिंग मार्केट के साथ विरासत डेटा को संभालने के लिए संघर्ष कर रहे हैं। सौभाग्य से, अब हम इससे पहले भी गुजर चुके हैं और कई कंपनियां और संगठन मदद कर सकते हैं। बहरहाल, हमें याद रखना चाहिए कि इसमें समय लगेगा। अपना नया ईएचआर डिजाइन करते समय आपको इसे नजरअंदाज नहीं करना चाहिए। ऐसा करने वाले अधिकांश लोग निर्णय पर पछताते हैं, जो आपके नए ईएचआर के कार्यान्वयन में देरी करता है। ऐसा कुछ नहीं है जो कोई चाहता है।

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