Почему оцифрованное управление лабораторными запасами так важно?

23 марта 2022 г. - Парул Шайни, команда Webmedy

Управление лабораторией невозможно без надлежащего управления запасами. Соблюдение требований, результаты, точность и безопасность пациентов страдают, если не ведется инвентарный контроль. Управление запасами может быть эффективным способом для сотрудников понять важность личной ответственности в управлении лабораторией и потребность в системах и процессах, необходимых для эффективной работы лаборатории. В дополнение к лучшему управлению запасами, есть несколько других преимуществ. Автоматизация процессов инвентаризации усиливает важность управления запасами в хорошем управлении лабораторией.

Преимущества цифрового управления лабораторными запасами?

Автоматический ввод данных
Когда ваше программное обеспечение для лабораторной инвентаризации сочетается со считывателями штрих-кодов или сканерами QR-кодов (как мобильное приложение), оно сокращает трудоемкие и подверженные ошибкам действия по вводу данных, которые ваши сотрудники выполняют при каталогизации лабораторного инвентаря. После сканирования бирки элемента интегрированное решение автоматически вводит всю информацию об этом элементе в систему управления запасами вашей лаборатории, устраняя необходимость вручную заполнять какие-либо столбцы электронной таблицы.
Отслеживание запасов в режиме реального времени
Решения для управления лабораторными запасами сохраняют данные в безопасном облачном хранилище, совместимом с HIPAA, и позволяют авторизованным пользователям просматривать их в режиме реального времени, как только они автоматически вводятся. В результате они могут наблюдать, сколько лабораторных материалов и образцов в настоящее время находится в лаборатории или на складе. Эта функция снижает вероятность потери образца, нехватки и излишка запасов. Кроме того, отслеживание запасов в режиме реального времени позволяет отслеживать рабочие процессы лаборатории в режиме реального времени от начала до конца.
Организация и прогнозирование спроса на запасы
Цифровые системы инвентаризации лабораторий позволяют устанавливать оповещения, когда расходные материалы заканчиваются, что позволяет вам быстро пополнять их и не останавливать процедуры вашей лаборатории. Вы можете предвидеть свои потребности в инвентаре и быть уверенным в наличии ваших лабораторных принадлежностей с помощью такой автоматической системы уведомлений.
Плановое обслуживание оборудования
Ваше приложение для управления цифровыми запасами позволяет отслеживать элементы, требующие обслуживания, в соответствии с их текущим состоянием и рекомендациями производителя. Приложение уведомляет вас, когда какое-либо оборудование нуждается в обслуживании, и назначает ответственных специалистов по обслуживанию для выполнения этой работы. Таким образом, вы сможете избежать дорогостоящего ремонта и продлить срок службы вашего оборудования.

Программное обеспечение для управления лабораторными запасами является важным компонентом любой современной лаборатории. Те, кто уже использует его, пользуются преимуществами автоматического ввода данных, отслеживания запасов в режиме реального времени, планирования и прогнозирования потребности в запасах, а также планирования технического обслуживания и аудита оборудования.

Как мы все знаем, у врача в больнице много целей, но конечной целью врача является спасение жизни. Чтобы вылечить пациента, врачам нужна помощь оборудования, лекарств и персонала. Система управления запасами наиболее важна для больниц и врачей. Их инвентарь включает в себя лекарства, чтобы они могли предоставлять их пациентам, а их чистое, нержавеющее оборудование позволяет врачам проводить операции на своих пациентах.

Система управления больничными запасами также полезна для персонала больницы. Помимо повышения точности, это экономит время и деньги. Больница, которая эффективно управляет запасами, может увеличить размер прибыли.