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为什么数字化实验室库存管理如此重要?

2022 年 3 月 23 日 - Parul Saini,Webmedy 团队


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如果没有适当的库存控制,实验室管理是不可能的。如果不保持库存控制,合规性、结果、准确性和患者安全都会受到影响。库存控制可以成为工作人员了解个人责任在实验室管理中的重要性以及对高效实验室运营必不可少的系统和流程的需求的有效方式。除了更好的库存控制之外,还有其他几个优点。库存流程的自动化加强了库存控制在良好的实验室管理中的重要性。

数字化实验室库存管理的好处?

  • 自动化数据输入

    当您的实验室库存软件与条形码阅读器或二维码扫描仪(作为移动应用程序)结合使用时,它可以减少您的员工在对实验室库存进行编目时进行的耗时且容易出错的数据输入活动。扫描物品标签后,集成解决方案会自动将有关该物品的所有信息输入您的实验室库存管理系统,无需手动填写任何电子表格列。

  • 实时库存跟踪

    实验室库存管理解决方案将数据保存在符合 HIPAA 的安全云存储中,并允许授权用户在自动输入后立即实时查看。因此,他们可以观察实验室或仓库目前有多少实验室用品和样品。此功能减少了样品丢失、库存短缺和库存过剩的机会。此外,实时库存跟踪允许您从头到尾实时监控实验室工作流程。

  • 安排和预测库存需求

    数字实验室库存系统使您能够在供应短缺时设置警报,使您能够迅速补充它们并避免停止实验室的程序。通过这样的自动通知系统,您可以预测您的库存需求并确定您的实验室用品的可用性。

  • 设备的计划维护

    您的数字库存管理应用程序允许您根据当前状态和制造商的建议跟踪需要维护的项目。当一台设备需要维护时,一个应用程序会通知您,并指派负责的维护专家来执行这项工作。通过这种方式,您可以避免昂贵的维修费用并延长设备的使用寿命。

实验室库存管理软件是任何现代实验室的重要组成部分。那些已经使用它的人可以享受自动数据输入、实时库存跟踪、计划和预测库存需求以及安排设备维护和审计的优势。

众所周知,医院的医生有很多目的,但医生的最终目的是挽救生命。要治愈一个病人,医生需要设备、药物和人员的帮助。库存管理系统对医院和医生来说是最重要的。他们的库存包括药品,因此他们可以将它们提供给患者,而他们干净、无锈的设备使医生能够为他们的患者进行手术。

医院库存管理系统对医院工作人员也有帮助。除了提高准确性之外,它还可以节省时间和金钱。有效管理库存的医院可以提高利润率。

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