Schritte zur Optimierung der Praxisrentabilität während einer Krise

Optimieren Sie Ihre finanziellen Ressourcen

Aufgrund der COVID-19-Krise gibt es mehrere staatliche Mittel, die speziell an berechtigte Anbieter für entgangene Einnahmen oder Ausgaben im Zusammenhang mit der Gesundheitsversorgung vergeben werden. Es ist wichtig für jeden Anbieter oder jede Praxis, die mit Herausforderungen im Zusammenhang mit COVID-19 konfrontiert sind, zu recherchieren und finanzielle Ressourcen zu beantragen, um den finanziellen Druck zu verringern. Informieren Sie sich und nutzen Sie die finanziellen Mittel, die für Ihre Praxis und Leistungen sinnvoll sind. Diese Programme decken verzeihliche Finanzierungen ab, um Praxen dabei zu helfen, Gehaltsabrechnungen zu erstellen und Mitarbeiter zu halten, Notfallvorschüsse zur wirtschaftlichen Entlastung, Erlass bestehender Schulden und mehr.

Optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe

Der Einnahmezyklus Ihrer Arztpraxis beginnt mit den Personalprozessen an vorderster Front. Wenn diese Prozesse nicht so effektiv sind, wie sie sein müssten, können die endgültigen Folgen für die Praxiseinnahmen schwerwiegend sein.

Untersuchen Sie Ihre Geschäftsabläufe ständig, verbessern und optimieren Sie sie, messen Sie die Produktivität und achten Sie auf Wachstum bei diesen Abläufen:

• Optimierung der Mitarbeiterprozesse und -abläufe an vorderster Front, einschließlich Berechtigung, Überprüfungen und Leistungen.
• Selbstbehalte erkennen und kommunizieren, um die Verantwortung des Patienten vor dem Service einzufordern.
• Verschärfung der Workflows zur vorherigen Genehmigung, um abgelehnte Ansprüche zu überprüfen

Praxen müssen entscheiden, ob Maßnahmen wie kontaktlose Patientenaufnahme, verbesserte Hygiene, architektonische Änderungen, COVID-19-Screenings, Änderungen der Terminplanung und mehr umgesetzt werden sollen. Während Ihre Praxis weiter wächst und voranschreitet, basierend darauf, was für ihre Mitarbeiter und Patienten am sinnvollsten ist, werden die Stärke und Effektivität des klinischen Betriebs die Einnahmen langfristig erheblich verändern.

Abrechnungsvorgänge oder wir können sagen, Back-End-Prozesse erinnern uns daran, wie wichtig jeder Euro bleibt. Um ein klares Bild davon zu behalten, wo Ihre Praxis finanziell steht und welche Richtung Sie in den kommenden Tagen einschlagen können, behalten Sie Ihre Key Performance Indicators (KPIs) im Auge. Verfolgen, berechnen und verwalten Sie KPIs und Back-End-Bürovorgänge vom Zeitpunkt der Einreichung bis zum A/R-Follow-up, um Ihren Umsatzzyklus auf einem hohen Niveau zu halten.

Nehmen Sie Telemedizin an

Überall und von überall zugänglich, werden Telemedizindienste immer wertvoller denn je. Leistungsstark, dynamisch und effektiv jetzt und über die Pandemie hinaus, stehen grenzenlose Möglichkeiten bereit, wenn eine Praxis eine Telemedizin-Plattform implementiert, die für sie funktioniert. Wenn Sie Telemedizindienste noch nie genutzt und angeboten haben, ist es für Sie wichtiger denn je, diese in Ihre Praxis aufzunehmen.

Jetzt ändern sich die Anforderungen der Patienten, und Sie können sicherstellen, dass Sie die Lücke für sie schließen, indem Sie mehrere Behandlungsoptionen anbieten. Mit der verfügbaren komfortablen, zugänglichen Telemedizintechnologie und der bereitwilligen Bereitschaft der Patienten, sich aus der Ferne behandeln zu lassen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um Telemedizin in Ihrer Praxis zu implementieren.

Lassen Sie kein Geld auf dem Tisch liegen

Jetzt sehen Sie möglicherweise weniger Patienten als zuvor, einige Ihrer Mitarbeiter arbeiten möglicherweise auch von zu Hause aus. Glücklicherweise verschafft Ihnen dieser Umstand auch Zeit und Ressourcen, um die Schwachstellen in Ihrem Umsatzzyklus anzugehen. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um auf diese mühsamen Aufgaben zuzugreifen und sie anzugehen, die jeder zu schätzen weiß, wenn sie erledigt sind, aber niemand möchte diese Aufgaben erledigen.

Hier sind einige wichtige Dinge, auf die Sie achten sollten:

• Reduzieren Sie die Abrechnungsverzögerung. Lassen Sie sich nicht von der Belastungseingabe einholen.
• Posting-Lag reduzieren. Verstricken Sie sich nicht in die Zahlungsbuchung.
• Bewerten Sie, wie viele Aufgaben jeden Monat eingehen, wer sie löst und ob Ihr aktueller Aufgabenprozess effizient ist.
• Behalten Sie die Begegnungsversöhnung im Auge. Analysieren Sie offene/gespeicherte Begegnungen, da dies Ihre KPIs negativ beeinflussen kann.
• Forderungsausfälle ins Visier nehmen.
• Verfolgen Sie alle Ansprüche.
• Dokumentieren Sie Ihren Revenue Cycle Management-Prozess.