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Warum ist ein digitalisiertes Laborbestandsmanagement so wichtig?

23. März 2022 - Parul Saini, Webmedy-Team


Labormanagement ist ohne eine ordnungsgemäße Bestandskontrolle nicht möglich. Compliance, Ergebnisse, Genauigkeit und Patientensicherheit leiden, wenn die Bestandskontrolle nicht aufrechterhalten wird. Die Bestandskontrolle kann eine effektive Möglichkeit für Mitarbeiter sein, die Bedeutung persönlicher Verantwortung im Labormanagement und die Notwendigkeit von Systemen und Prozessen zu lernen, die für einen effizienten Laborbetrieb unerlässlich sind. Neben einer besseren Bestandskontrolle gibt es mehrere weitere Vorteile. Die Automatisierung von Bestandsprozessen verstärkt die Bedeutung der Bestandskontrolle für ein gutes Labormanagement.

Vorteile des digitalisierten Laborbestandsmanagements?

  • Automatisierung der Dateneingabe

    Wenn Ihre Laborinventarsoftware mit Barcode-Lesegeräten oder QR-Code-Scannern (als mobile App) gekoppelt ist, reduziert sie die zeitaufwändigen und fehleranfälligen Dateneingabeaktivitäten, die Ihre Mitarbeiter bei der Katalogisierung von Laborinventar durchführen. Nach dem Scannen des Etiketts eines Artikels gibt die integrierte Lösung automatisch alle Informationen zu diesem Artikel in Ihr Laborbestandsverwaltungssystem ein, sodass Sie keine Tabellenspalten manuell ausfüllen müssen.

  • Bestandsverfolgung in Echtzeit

    Laborbestandsverwaltungslösungen speichern Daten in einem sicheren HIPAA-konformen Cloud-Speicher und ermöglichen autorisierten Benutzern, sie in Echtzeit anzuzeigen, sobald sie automatisch eingegeben werden. Dadurch können sie beobachten, wie viele Labormaterialien und Proben sich derzeit in einem Labor oder Lager befinden. Diese Funktion verringert die Wahrscheinlichkeit von Probenverlusten, Bestandsengpässen und Bestandsüberschüssen. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Bestandsverfolgung in Echtzeit, Laborabläufe von Anfang bis Ende in Echtzeit zu überwachen.

  • Arrangieren und Antizipieren der Lagernachfrage

    Mit digitalen Laborbestandssystemen können Sie Warnungen festlegen, wenn die Vorräte zur Neige gehen, sodass Sie diese umgehend nachfüllen und vermeiden können, dass die Verfahren Ihres Labors unterbrochen werden. Mit einem solchen automatischen Benachrichtigungssystem können Sie Ihren Bestandsbedarf vorhersehen und sich über die Verfügbarkeit Ihrer Labormaterialien sicher sein.

  • Geplante Wartung der Ausrüstung

    Mit Ihrer digitalen Bestandsverwaltungs-App können Sie Artikel verfolgen, die gemäß ihrem aktuellen Zustand und den Empfehlungen des Herstellers gewartet werden müssen. Eine App benachrichtigt Sie, wenn ein Gerät gewartet werden muss, und weist verantwortlichen Wartungsspezialisten diese Arbeiten zu. So vermeiden Sie kostspielige Reparaturen und verlängern die Lebensdauer Ihrer Geräte.

Laborbestandsverwaltungssoftware ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden modernen Labors. Diejenigen, die es bereits nutzen, genießen die Vorteile der automatisierten Dateneingabe, der Bestandsverfolgung in Echtzeit, der Planung und Prognose des Bestandsbedarfs sowie der Planung von Gerätewartungen und -prüfungen.

Wie wir alle wissen, hat ein Arzt in einem Krankenhaus viele Aufgaben, aber das ultimative Ziel des Arztes ist es, ein Leben zu retten. Um einen Patienten zu heilen, benötigen Ärzte die Unterstützung von Geräten, Medikamenten und Personal. Ein Warenwirtschaftssystem ist für Krankenhäuser und Ärzte von größter Bedeutung. Ihr Inventar umfasst Medikamente, damit sie diese den Patienten zur Verfügung stellen können, und ihre saubere, rostfreie Ausrüstung ermöglicht es den Ärzten, ihre Patienten zu operieren.

Ein Krankenhausbestandsverwaltungssystem ist auch für das Krankenhauspersonal hilfreich. Neben der Verbesserung der Genauigkeit spart es Zeit und Geld. Ein Krankenhaus, das den Bestand effizient verwaltet, kann die Gewinnmargen erhöhen.

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