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Por que o gerenciamento de inventário de laboratório digitalizado é tão importante?

23 de março de 2022 - Parul Saini, Equipe Webmedy


O gerenciamento do laboratório é impossível sem o controle de estoque adequado. A conformidade, os resultados, a precisão e a segurança do paciente sofrem se o controle de estoque não for mantido. O controle de estoque pode ser uma maneira eficaz de os membros da equipe aprenderem a importância da responsabilidade pessoal no gerenciamento do laboratório e a necessidade de sistemas e processos essenciais para operações de laboratório eficientes. Além de um melhor controle de estoque, existem várias outras vantagens. A automação dos processos de estoque reforça a importância do controle de estoque na boa gestão do laboratório.

Benefícios do gerenciamento de inventário de laboratório digitalizado?

  • Automatizando a entrada de dados

    Quando seu software de inventário de laboratório é acoplado a leitores de código de barras ou scanners de código QR (como um aplicativo móvel), ele reduz as atividades de entrada de dados demoradas e propensas a erros que sua equipe realiza ao catalogar o inventário do laboratório. Depois de digitalizar a etiqueta de um item, a solução integrada insere automaticamente todas as informações sobre esse item no sistema de gerenciamento de inventário do laboratório, eliminando a necessidade de preencher manualmente as colunas da planilha.

  • Acompanhamento de estoque em tempo real

    As soluções de gerenciamento de inventário de laboratório salvam dados em armazenamento em nuvem seguro e compatível com HIPAA e permitem que usuários autorizados os visualizem em tempo real assim que forem inseridos automaticamente. Como resultado, eles podem observar quantos suprimentos de laboratório e amostras estão atualmente em um laboratório ou depósito. Esse recurso reduz as chances de perda de amostras, falta de estoque e estoque excedente. Além disso, o rastreamento de inventário em tempo real permite monitorar os fluxos de trabalho do laboratório em tempo real do início ao fim.

  • Organizando e Antecipando a Demanda de Estoque

    Os sistemas de inventário de laboratório digital permitem que você defina alertas quando os suprimentos estiverem acabando, permitindo que você os reabasteça prontamente e evite interromper os procedimentos do seu laboratório. Você pode antecipar suas necessidades de inventário e ter certeza sobre a disponibilidade de seus suprimentos de laboratório com um sistema de notificação automática como esse.

  • Manutenção planejada de equipamentos

    Seu aplicativo de gerenciamento de inventário digital permite rastrear itens que precisam de manutenção de acordo com o estado atual e as recomendações do fabricante. Um aplicativo notifica você quando um equipamento precisa de manutenção e designa especialistas de manutenção responsáveis para realizar esse trabalho. Desta forma, pode evitar reparações dispendiosas e prolongar a vida útil do seu equipamento.

O software de gerenciamento de inventário de laboratório é um componente importante de qualquer laboratório moderno. Aqueles que já o utilizam desfrutam das vantagens de entrada automatizada de dados, rastreamento de estoque em tempo real, planejamento e previsão de demanda de estoque e agendamento de manutenção e auditorias de equipamentos.

Como todos sabemos, um médico em um hospital tem muitos propósitos, mas o objetivo final do médico é salvar uma vida. Para curar um paciente, os médicos precisam da assistência de equipamentos, medicamentos e funcionários. Um sistema de gerenciamento de estoque é mais importante para hospitais e médicos. Seu estoque inclui medicamentos para que possam fornecê-los aos pacientes e seu equipamento limpo e livre de ferrugem possibilita que os médicos realizem cirurgias em seus pacientes.

Um sistema de gerenciamento de estoque hospitalar também é útil para a equipe do hospital. Além de melhorar a precisão, economiza tempo e dinheiro. Um hospital que gerencia o estoque com eficiência pode aumentar as margens de lucro.

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