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Dicas para ajudar a planejar o EHR mesmo antes de escolher um

30 de março de 2022 - Parul Saini, Equipe Webmedy


O objetivo de comprar um EHR ou qualquer outro tipo de software médico é melhorar a eficiência de sua prática para você, seus funcionários e seus pacientes. Tenha isso em mente ao selecionar o software médico, pois ele pode ajudá-lo a evitar tomar decisões precipitadas que podem parecer boas no papel, mas não fornecem mais recursos à sua clínica ou aumentam a qualidade do atendimento prestado aos seus pacientes.

Você pode não querer pular cegamente em um EHR, não importa quantos incentivos lhe sejam oferecidos, mas pode ter certeza de que usará um. Para fazer a transição para um EHR, algumas etapas devem ser tomadas. A boa notícia é que você pode fazer muito agora para facilitar a eventual implementação de software médico, mesmo que esteja a anos de tomar essa decisão sobre seu software EMR/EHR.

Aqui estão algumas idéias para começar com sua implementação, mesmo que você não saiba qual sistema EHR você usará.

  1. Certifique-se de que todos em sua empresa saibam como usar um computador

    Fale com eles se eles não são de apoio. Isso geralmente é devido ao desconhecimento da tecnologia. Os fornecedores de EHR às vezes realizam seminários para educar clientes em potencial. Forneça-lhes um para que possam ver os tipos de mudanças que o uso do EHR trará.

  2. Ter todos a bordo com o plano de mudança para um EHR é o que o pessoal de marketing chama de "Buy-In"

    Fale com eles se eles não são de apoio. Isso geralmente é devido ao desconhecimento da tecnologia. Os fornecedores de EHR às vezes realizam seminários para educar clientes em potencial. Forneça-lhes um para que possam ver os tipos de mudanças que o uso do EHR trará.

  3. Fale com colegas de trabalho que já fizeram a mudança para um EHR ou outro tipo de software médico

    Descubra quais características eles gostam e quais eles odeiam. Saiba como é difícil manter a conformidade com a HIPAA em várias plataformas. Descubra quais empresas forneceram excelente atendimento e treinamento ao cliente.

  4. Revise as classificações do software EHR

    Há uma riqueza de conhecimento de software útil disponível gratuitamente na internet. Você pode aprender sobre vários aspectos e considerar como você pode aplicá-los em sua prática.

  5. Pense em quais partes de sua prática são mais adequadas para se tornar eletrônica e quais são menos adequadas

    Registros médicos eletrônicos e softwares médicos não são proposições de tudo ou nada. Talvez sua prática ainda não deva transferir todas as suas funções para a mídia eletrônica. Também é improvável que todas as funções modulares sejam transferidas de uma só vez. Discuta essa questão com os principais membros de sua equipe: seus especialistas em faturamento médico, suas enfermeiras e seus médicos.

  6. Considere se sua equipe precisa de um produto cliente-servidor interno ou um produto de software como serviço

    À medida que os EHRs e outros softwares médicos se tornam mais viáveis, eles geralmente são mais acessíveis do que serem responsáveis por gerenciar seu servidor interno e garantir a segurança dos dados.

  7. Descubra um gerente interno e um contato

    No caso de você já ter uma pessoa de TI a bordo que seja técnica e interpessoalmente qualificada para servir como uma ligação quando você estiver planejando sua compra, peça-lhes que leiam as diferentes configurações de EHR, esquemas de implementação e prioridades de EHR em seu instalação. Encontre um médico que você acha que pode ser uma ligação com a prática se você for uma grande prática. Dê-lhes tempo para fazer alguma pesquisa - falar com colegas, participar de seminários gratuitos ou de baixo custo, ler, etc.

Você pode seguir estas etapas para tornar a transição para um EHR o mais fácil possível, e elas devem fornecer algumas dicas sobre como escolher o caminho certo. Não é realista esperar que um EHR altere todos os aspectos do fluxo de trabalho do seu consultório - e você não quer. Você precisa aderir às exigências de sua prática, quando razoável.

Por último e mais importante, você precisa trabalhar com sua equipe como uma equipe para que, quando encontrar o melhor EHR, tenha uma equipe de pessoas investidas e capazes que desejam que você faça o melhor uso de seu investimento em tempo, dinheiro e esforço.

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