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Manipulação de dados legados ao migrar para um novo EHR

25 de fevereiro de 2022 - Parul Saini, Equipe Webmedy


Atualmente, os sistemas hospitalares têm mais documentação clínica e comercial do que podem lidar. À luz da evolução contínua do sistema e das iniciativas para alterar ou atualizar o EHR ou outros aplicativos, você se pergunta como irá gerenciá-lo.

O processo de importação e extração de grandes quantidades de dados para novos sistemas pode ser extremamente trabalhoso e, como resultado, quando é tomada a decisão de migrar sistemas, muitos dados importantes são deixados para trás. Os sistemas legados não podem ser aposentados devido à sua arquitetura de dados. Para manter os sistemas legados para que os dados estejam seguros, ainda há altas taxas de manutenção - manutenção de software, custos de mão de obra interna, custos de data center etc.

Discutiremos várias causas de perda de privacidade digital do paciente em EHRs e outros sistemas de TI de saúde e as possíveis soluções para eles neste blog.

Desafios do gerenciamento do sistema de saúde legado ao lado do novo EHR

Discutiremos várias causas de perda de privacidade digital do paciente em EHRs e outros sistemas de TI de saúde e as possíveis soluções para eles neste blog.

  • EHR/EMRs aposentados tornam-se sistemas legados se ainda forem usados para extrair dados para liberação de informações e continuidade de cuidados. Dados legados podem ser qualquer informação não transferida para a nova plataforma.
  • Os sistemas legados exigem taxas de assinatura anuais, mas provavelmente não receberão mais atualizações contínuas. É provável que os desenvolvedores originais não estejam mais na empresa; se estiverem, provavelmente estão trabalhando com a versão mais recente, não com uma antiga.
  • É comum que senhas sejam perdidas, novos funcionários não sejam treinados no sistema antigo ou hardware pré-histórico seja alojado em um escritório diferente. Todas essas situações representam um pesadelo administrativo quando são feitas auditorias e solicitações legais de informações.
  • Toda a razão pela qual você tem instalações de saúde é para o benefício dos pacientes. Se as informações sobre o paciente só puderem ser acessadas por uma pessoa com a senha e acesso ao sistema, o paciente sofre (ou processa!).

Opção de usar um sistema de arquivamento

O arquivamento de dados legados em uma plataforma que hospeda registros e relatórios de saúde anteriores resolve os maiores problemas com sistemas legados na área de saúde. Como os dados de arquivamento geralmente são baseados em nuvem, eles são seguros e economizam dinheiro. Os dados do paciente e da equipe estão incluídos nisso. Quando você pode pesquisar e consultar dados durante a consulta do paciente, você melhora a reputação do seu atendimento ao cliente. Você também pode acessar relatórios que incluem cobrança e sinistros de seguro, para solicitações de liberação de informações.

Benefícios de um sistema de arquivo

  • Custo-beneficio

    Os fornecedores de sistemas legados cobram altas taxas de manutenção pela capacidade de manter o acesso aos dados dos hospitais. Os custos de hardware, mão de obra e operacionais geralmente são "escondidos" para manter cada sistema legado. Como resultado das soluções de arquivamento, os custos de TI hospitalares podem ser consolidados e reduzidos. A manutenção contínua para acesso contínuo aos dados hospitalares é consolidada em uma única solução por uma fração do custo.

  • Cuidados Clínicos

    Como nem todos os dados legados migram para o novo EHR, acessar dados legados pode ser um desafio, exigindo que os usuários acessem vários sistemas para acessar os dados. As soluções de arquivamento fornecem um repositório central para dados legados, e relatórios originais e imagens de documentos podem ser acessados em vários sistemas e ambientes.

  • Observância

    Em resposta a solicitações de documentação legalmente válida do paciente ou do pagador, os hospitais devem fornecer respostas oportunas e precisas. Documentos e relatórios originais são facilmente acessíveis com uma solução de arquivamento de dados herdada. Os prontuários médicos do paciente são acessíveis com um único clique.

Veremos muitas organizações de saúde lutando para lidar com dados legados com o mercado de comutação EHR daqui para frente. Felizmente, já passamos por isso antes e muitas empresas e organizações podem ajudar. No entanto, devemos lembrar que levará tempo. Você não deve ignorá-lo ao projetar seu novo EHR. A maioria das pessoas que o fazem acaba se arrependendo da decisão, o que atrasa a implementação do seu novo RES. Não é algo que alguém queira.

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