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Integrando um sistema de agendamento de vacinas com o EHR

23 de setembro de 2021 - Parul Saini, Equipe Webmedy


Como os países estão tentando vacinar a maioria de sua população contra o COVID-19, muitas pessoas estão pensando em vacinação e se perguntando - quando se vacinar, onde se vacinar e como se vacinar.

Hoje, há uma enorme oportunidade para soluções e parceiros de saúde digital apoiarem o lançamento não apenas das vacinas COVID-19, mas também de todas as outras vacinas que ajudam a manter nossa população saudável.

Nações e estados querem saber quanto de sua população foi vacinada contra o Covid-19 para que possam tomar importantes decisões de saúde pública. Para isso, estados, distritos e cidades criaram registros de vacinas para ajudar a rastrear o status de imunização de sua população.

Historicamente, as campanhas de vacinação foram direcionadas às crianças (bem, seus pais) para prevenir a doença o mais cedo possível, o que tem sido muito bem-sucedido. Com a vacina contra a gripe sazonal e outras vacinas mais recentes, como a vacina COVID-19, há uma mudança geral no pensamento de “as vacinas são para crianças” para “as vacinas são para todos”. Essa mudança de pensamento também afeta o rastreamento de vacinas, pois os indivíduos mudam de um estado para outro e precisam ter seus históricos de vacinação atualizados para cada registro e acessíveis por seu médico.

Agora vamos falar sobre como essas informações de vacinação podem ser integradas ao EHR.

Sistema de agendamento de vacinas com EHR

A presença do uso de EHR e a capacidade resultante de ter dados de vacinação em formato eletrônico fornecem uma base importante para fornecer intervenções de vacinas baseadas em tecnologia da informação (TI). A captura de dados de vacinas em formato eletrônico também é apoiada por um número crescente de sistemas de informação de imunização (IIS) ou registros de imunização. Esse amplo uso da tecnologia fornece uma plataforma ideal para ajudar na entrega de vacinas, uma das mais importantes intervenções de saúde pública.

Ao usar o EHR para vacinação, as organizações têm mais informações sobre o paciente quando estão vacinando seus pacientes, em vez de alguns dos supersites tradicionais que não têm acesso aos dados do paciente. Com os EHRs, os estados participam de trocas de informações de saúde e há mais informações disponíveis para nossos médicos quando estão vacinando seus pacientes.

À medida que os estados começam a vacinar seu povo, as empresas de EHR estão trabalhando com organizações de saúde para determinar quais etapas seriam necessárias para a preparação, analisando nosso Registro de Imunizações e registros de pacientes como soluções para rastrear e relatar a administração de vacinas. Os fornecedores de EHR agora estão se concentrando na integração de Sistemas de Programação de Vacinas no EHR. A seguir estão as coisas em que os fornecedores estão trabalhando:

  • Como equipar o EHR para poder relatar quaisquer resultados adversos da administração da vacina, se necessário.
  • Como equipar o EHR para poder fazer relatórios eletrônicos de casos de COVID-19 e, finalmente, imunizações, uma espécie de mecanismo alternativo de notificação.
  • Como equipar o EHR para poder documentar a administração de vacinas (com novos códigos CPT/CVX, controle de estoque, folha VIS, etc.) ser.
  • Como equipar o EHR para poder informar aos órgãos competentes as vacinas que a prática administra, por exemplo, um registro estadual de imunização.

Como funciona o Fluxo de Dados de Vacinação?

Uma consulta de vacinação é uma consulta de estilo ambulatorial padrão.

  • O paciente é agendado dentro do EHR ou fora do EHR.
  • Paciente chega.
  • O histórico de vacinação do paciente é consultado e recuperado de um registro.
  • A vacina é administrada e depois enviada para o cartório.

Suporte EHR para agendamento de vacinas

Aqui estão algumas maneiras pelas quais o EHR suporta o agendamento de vacinas:

  • Agendamento automático de consultas de acompanhamento

    O paciente é lembrado por meio de mensagens para voltar para a segunda dose no momento certo, com base na vacina do fabricante que recebeu.

  • Ferramentas de Apoio à Decisão

    Novos lembretes garantem que os pacientes recebam a vacina correta quando retornarem para uma segunda dose.

  • Suporte adicional para fluxos de trabalho móveis nas configurações de vacinação em massa

    Novos lembretes garantem que os pacientes recebam a vacina correta quando retornarem para uma segunda dose.

  • Análise de vacinas COVID-19

    Uma métrica específica para ajudar as organizações de saúde a acompanhar coisas como quantas pessoas foram vacinadas e quem ainda precisa entrar.

  • Status de vacinação através de gráficos

    Os pacientes podem preencher questionários pré e pós-vacinação e compartilhar seu status de imunização com seus profissionais de saúde, empregadores, escolas e outros.

  • Priorização de vacinas

    As organizações de saúde podem identificar populações de pacientes prioritárias para vacinação com base em critérios como idade, fatores de risco e ocupação.

  • Coordenação de Imunização em Organizações de Saúde

    Usando a interoperabilidade baseada em padrões, os hospitais podem compartilhar dados de administração de vacinas com outras organizações de saúde. Por exemplo, os pacientes podem receber suas primeiras e segundas doses de vacina em locais diferentes.

Compreender o histórico de um paciente e seu estado de vacinação é obviamente importante para as imunizações, mas também é importante quando se considera uma visão mais holística e longitudinal da saúde do paciente.

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