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Como o EHR reduz os custos operacionais?

25 de julho de 2020 - Parul Saini, Equipe Webmedy


Os provedores de assistência médica têm duas opções ao escolher um sistema de registro eletrônico de saúde (EHR) - a primeira é escolher um EHR cliente-servidor e a segunda é ter um sistema EHR onde o software é hospedado pelo fornecedor na nuvem. Bem, ambos os sistemas têm inúmeros benefícios intransponíveis em relação aos registros em papel. Os sistemas EHR baseados em nuvem são superiores, pois oferecem significativamente mais vantagens para pequenas práticas em relação ao modelo cliente-servidor. Os profissionais de saúde descobriram que a tecnologia Cloud EHR tem o potencial de reduzir os custos operacionais.

Por que o EHR é importante?

O software EHR reúne, armazena e gerencia os dados de saúde do paciente, que incluem informações demográficas do paciente, histórico médico, diagnósticos, medicamentos, prescrição, lista de alergias, documentos e resultados laboratoriais. O objetivo de um EHR é organizar os dados do paciente, tornando simples para a equipe de saúde avaliar o registro do paciente antes ou durante a consulta. Os EHRs podem diminuir o tempo que os provedores de saúde gastam com a papelada. Os EHRs podem melhorar o desempenho simplificando as tarefas de rotina, reduzindo erros, acelerando o acesso/entrada de dados, reduzindo significativamente os custos.

Problema com o EHR cliente-servidor

Muitas clínicas e consultórios de saúde hoje estão lidando com o custo e a complexidade crescentes de gerenciar seus sistemas de EHR no local para oferecer suporte funcional, mantendo-o atualizado, com capacidade suficiente e de acordo com as leis em evolução. À medida que os volumes de dados continuam a crescer, o problema de manter a integridade dos dados e os backups consome tempo e custo. O sistema exige que uma equipe de suporte dedicada e políticas operacionais sejam implementadas e aplicadas para manter o sistema operacional o tempo todo. Os mecanismos de segurança de dados devem ser aplicados e monitorados em todos os momentos.

Benefícios do EHR baseado em nuvem

  • Flexibilidade

    Os serviços de computação em nuvem, rede e armazenamento são flexíveis, sob demanda e com redundância geográfica. As Organizações de Saúde pagam pelo que precisam quando precisam - sem investimento de capital. Esses ganhos de custo podem ser muito atraentes porque qualquer sistema de TI requer uma atualização do sistema em 3-5 anos. Essas preocupações em potencial geralmente não são um problema, pois o EHR na nuvem pode ser dimensionado instantaneamente para acomodar massas de dados em evolução, reduzindo a conta técnica de suporte duradouro.

  • Custos reduzidos

    Instalar um EHR baseado em cliente-servidor pode ser difícil para uma pequena clínica devido aos custos iniciais associados à configuração do ambiente de TI. Os sistemas de EHR baseados em nuvem têm custos iniciais mínimos ou nulos. Os EHRs cliente-servidor precisariam da prática de comprar ou alugar hardware caro. Hardware e software devem ser observados e testados regularmente, exigindo a contratação de equipe de TI. Com um EHR baseado em nuvem, todas as despesas de operação do sistema são cobertas pelo fornecedor de EHR. Não há necessidade de hardware ou manutenção ou contratar qualquer equipe de TI.

  • Previsibilidade de custos

    O custo de um EHR baseado no cliente pode ser imprevisível. Se os servidores falharem por engano ou houver um aumento no volume que exija atualizações de capacidade adicionais, os custos podem aumentar de forma imprevisível a qualquer momento. O EHR baseado em nuvem tem um preço consistente, o que permite que a prática tenha mais confiança sobre sua situação financeira.

  • Facilidade de implementação

    O processo de implementação e manutenção de um EHR cliente-servidor pode ser complicado. O processo de ampliação da prática também pode custar mais dinheiro. Sob um EHR baseado em nuvem, tudo o que é necessário é que a equipe da clínica acesse o sistema por um site seguro ou software cliente instalado em sua máquina.

Mudar para um Registro Eletrônico de Saúde (EHR) pode ser uma tarefa assustadora. A quantidade de tempo, dinheiro e trabalho que deve ser gasto para mudar a maneira como sua prática opera pode ser assustadora no início. Mas com EHRs baseados em nuvem, grande parte desse fardo é transferido para o fornecedor de EHR, permitindo que os médicos e as práticas passem mais tempo com o paciente.

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