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¿Por qué es tan importante la gestión de inventario de laboratorio digitalizado?

23 de marzo de 2022 - Parul Saini, equipo de Webmedy


La gestión del laboratorio es imposible sin un control de inventario adecuado. El cumplimiento, los resultados, la precisión y la seguridad del paciente sufren si no se mantiene el control de inventario. El control de inventario puede ser una forma efectiva para que los miembros del personal aprendan la importancia de la responsabilidad personal en la gestión del laboratorio y la necesidad de sistemas y procesos que son esenciales para operaciones de laboratorio eficientes. Además de un mejor control de inventario, hay varias otras ventajas. La automatización de los procesos de inventario refuerza la importancia del control de inventario en la buena gestión del laboratorio.

¿Beneficios de la gestión de inventario de laboratorio digitalizado?

  • Automatización de la entrada de datos

    Cuando su software de inventario de laboratorio se combina con lectores de códigos de barras o lectores de códigos QR (como una aplicación móvil), reduce las actividades de ingreso de datos propensas a errores y que consumen mucho tiempo que su personal realiza al catalogar el inventario de laboratorio. Después de escanear la etiqueta de un artículo, la solución integrada ingresa automáticamente toda la información sobre ese artículo en el sistema de administración de inventario de su laboratorio, lo que elimina la necesidad de completar manualmente las columnas de la hoja de cálculo.

  • Seguimiento de inventario en tiempo real

    Las soluciones de administración de inventario de laboratorio guardan los datos en un almacenamiento seguro en la nube que cumple con HIPAA y permiten que los usuarios autorizados los vean en tiempo real tan pronto como se ingresan automáticamente. Como resultado, pueden observar cuántos suministros de laboratorio y muestras hay actualmente en un laboratorio o almacén. Esta función reduce las posibilidades de pérdida de muestras, escasez de inventario y exceso de inventario. Además, el seguimiento de inventario en tiempo real le permite monitorear los flujos de trabajo del laboratorio en tiempo real de principio a fin.

  • Organizar y Anticipar la Demanda de Inventario

    Los sistemas de inventario de laboratorio digital le permiten configurar alertas cuando los suministros se están agotando, lo que le permite reabastecerlos rápidamente y evitar detener los procedimientos de su laboratorio. Puede anticipar sus necesidades de inventario y estar seguro de la disponibilidad de sus suministros de laboratorio con un sistema de notificación automática como ese.

  • Mantenimiento planificado de equipos

    Su aplicación de gestión de inventario digital le permite realizar un seguimiento de los artículos que necesitan mantenimiento de acuerdo con su estado actual y las recomendaciones del fabricante. Una aplicación le notifica cuando un equipo necesita mantenimiento y asigna especialistas de mantenimiento responsables para realizar ese trabajo. De esta manera, puede evitar reparaciones costosas y prolongar la vida útil de su equipo.

El software de gestión de inventario de laboratorio es un componente importante de cualquier laboratorio moderno. Quienes ya lo utilizan disfrutan de las ventajas de la entrada de datos automatizada, el seguimiento de inventario en tiempo real, la planificación y previsión de la demanda de inventario y la programación del mantenimiento y las auditorías de los equipos.

Como todos sabemos, un médico en un hospital tiene muchos propósitos, pero el objetivo final del médico es salvar una vida. Para curar a un paciente, los médicos necesitan la asistencia de equipos, medicamentos y personal. Un sistema de gestión de inventario es más importante para hospitales y médicos. Su inventario incluye medicamentos para poder brindárselos a los pacientes y su equipo limpio y sin óxido hace posible que los médicos realicen cirugías a sus pacientes.

Un sistema de gestión de inventario del hospital también es útil para el personal del hospital. Además de mejorar la precisión, ahorra tiempo y dinero. Un hospital que gestiona el inventario de manera eficiente puede aumentar los márgenes de beneficio.

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