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Consejos para ayudar a planificar EHR incluso antes de elegir uno

30 de marzo de 2022 - Parul Saini, equipo de Webmedy


El objetivo de comprar un EHR o cualquier otro tipo de software médico es mejorar la eficiencia de su práctica para usted, sus empleados y sus pacientes. Tenga esto en cuenta al seleccionar el software médico que puede ayudarlo a evitar tomar decisiones precipitadas que pueden verse bien en el papel pero que no brindan más capacidades a su práctica ni aumentan la calidad de la atención que brinda a sus pacientes.

Es posible que no desee saltar a ciegas a un EHR sin importar cuántos incentivos le ofrezcan, pero puede estar seguro de que utilizará uno. Para hacer la transición a un EHR, se deben seguir ciertos pasos. La buena noticia es que ahora puede hacer mucho para facilitar la eventual implementación de software médico, incluso si está a años de tomar esa decisión sobre su software EMR/EHR.

Aquí hay algunas ideas para comenzar con su implementación, incluso si no sabe qué sistema EHR usará.

  1. Asegúrese de que todos en su empresa sepan cómo usar una computadora

    Habla con ellos si no te apoyan. Esto generalmente se debe a la falta de familiaridad con la tecnología. Los proveedores de EHR a veces realizan seminarios para educar a los posibles clientes. Proporcióneles uno para que puedan ver los tipos de cambios que traerá su uso de EHR.

  2. Tener a todos a bordo con el plan para pasar a un EHR es lo que la gente de marketing llama "Aceptación"

    Habla con ellos si no te apoyan. Esto generalmente se debe a la falta de familiaridad con la tecnología. Los proveedores de EHR a veces realizan seminarios para educar a los posibles clientes. Proporcióneles uno para que puedan ver los tipos de cambios que traerá su uso de EHR.

  3. Hable con compañeros de trabajo que ya se han cambiado a un EHR u otro tipo de software médico

    Descubra qué características disfrutan y cuáles odian. Aprenda lo difícil que es cumplir con HIPAA con varias plataformas. Averigüe qué empresas brindaron un excelente servicio al cliente y capacitación.

  4. Revise las calificaciones del software EHR

    Hay una gran cantidad de conocimientos de software útiles disponibles de forma gratuita en Internet. Puede aprender sobre varios aspectos y considerar cómo podría aplicarlos en su práctica.

  5. Piense en qué partes de su práctica son las más adecuadas para volverse electrónico y cuáles son las menos adecuadas

    Los registros médicos electrónicos y el software médico no son proposiciones de todo o nada. Tal vez su práctica no debería trasladar todas sus funciones a medios electrónicos todavía. También es poco probable que todas las funciones modulares se transfieran a la vez. Discuta esta pregunta con los miembros clave de su equipo: sus especialistas en facturación médica, sus enfermeras y sus médicos.

  6. Considere si su equipo necesita un producto cliente-servidor interno o un producto de software como servicio

    A medida que los EHR y otro software médico se vuelven más factibles, a menudo son más asequibles que ser responsables de administrar su servidor interno y garantizar la seguridad de los datos.

  7. Encuentre un gerente interno y un enlace

    En el caso de que ya tenga una persona de TI a bordo que tenga habilidades técnicas e interpersonales para servir como enlace cuando esté planificando su compra, pídale que lea sobre las diferentes configuraciones de EHR, esquemas de implementación y prioridades de EHR en su instalaciones. Encuentre un médico que crea que puede ser un enlace con la práctica si es una práctica grande. Deles tiempo para investigar un poco: hablar con colegas, asistir a seminarios gratuitos o de bajo costo, leer, etc.

Puede seguir estos pasos para que la transición a un EHR sea lo más fácil posible, y deberían darle una idea de cómo elegir el correcto. No es realista esperar que un EHR cambie todos los aspectos del flujo de trabajo de su práctica, y no desea hacerlo. Debe cumplir con las exigencias de su práctica, cuando sea razonable.

Por último, y lo más importante, debe trabajar con su personal como equipo para que, cuando encuentre el mejor EHR, tenga un equipo de personas comprometidas y capaces que quieran que aproveche al máximo su inversión en tiempo, dinero y esfuerzo.

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