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Étapes pour optimiser la rentabilité du cabinet pendant une crise

10 juillet 2021 - Parul Saini, équipe Webmedy


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Le but ultime de toute pratique médicale est de fournir des soins de qualité et de maximiser les profits et les flux de trésorerie. En cette période de pandémie, cependant, les revenus des saines pratiques deviennent encore plus critiques.

Ici, nous allons partager quelques étapes clés que vous pouvez suivre pour optimiser la rentabilité de votre cabinet.

Étapes pour optimiser la rentabilité

  • Optimisez vos ressources financières

    En raison de la crise du COVID-19, plusieurs fonds gouvernementaux sont accordés spécifiquement aux prestataires éligibles pour les pertes de revenus ou les dépenses liées aux soins de santé. Il est important pour tout fournisseur ou cabinet qui a rencontré des défis liés à la COVID-19 de rechercher et de demander des ressources financières pour atténuer les pressions financières. Découvrez et utilisez les ressources financières qui conviennent à votre pratique et à vos services. Ces programmes couvrent un financement remboursable pour aider les pratiques à fournir la masse salariale et à retenir les employés, des avances d'urgence pour offrir un soulagement économique, un allégement de la dette existante, etc.

  • Optimisez vos opérations commerciales

    Le cycle de revenus de votre cabinet médical commence par les processus du personnel de première ligne. Si ces processus ne sont pas aussi efficaces qu'ils devraient l'être, les conséquences finales sur les revenus de la pratique peuvent être graves.

    Continuez à examiner vos opérations commerciales, améliorez-les et optimisez-les, mesurez la productivité et soyez soucieux de la croissance de ces opérations en tant que :

    • Optimiser les processus et les opérations du personnel de première ligne, y compris l'admissibilité, les vérifications et les avantages.
    • Reconnaître et communiquer les franchises pour percevoir la responsabilité du patient avant le service.
    • Resserrement des workflows d'autorisation préalable pour vérifier les demandes refusées

    Les pratiques doivent décider de mettre en œuvre des mesures telles que l'accueil des patients sans contact, l'amélioration de l'assainissement, les changements architecturaux, les dépistages COVID-19, les modifications de la planification des rendez-vous, etc. Au fur et à mesure que votre pratique continue de croître et d'aller de l'avant en fonction de ce qui a le plus de sens pour ses employés et ses patients, la force et l'efficacité des opérations cliniques entraîneront une variation significative des revenus à long terme.

    Les opérations de facturation ou nous pouvons dire que les processus de back-end nous rappellent à quel point chaque dollar continue d'être important. Pour garder une image claire de la situation financière de votre cabinet et de la direction que vous pouvez assumer dans les jours à venir, gardez une trace de vos indicateurs de performance clés (KPI). Suivez, calculez et gérez les KPI et les opérations de back-end depuis le moment de la soumission jusqu'au suivi des comptes clients pour maintenir votre cycle de revenus à un niveau élevé.

  • Adoptez la télésanté

    Accessibles partout et de partout, les services de télésanté sont devenus de plus en plus précieux que jamais. Puissantes, dynamiques et efficaces maintenant et au-delà de la pandémie, des options illimitées sont prêtes lorsqu'un cabinet met en œuvre une plateforme de télésanté qui fonctionne pour lui. Si vous n'avez jamais utilisé et offert de services de télésanté, il est plus important que jamais pour vous d'envisager de l'intégrer à votre pratique.

    Maintenant, les exigences du patient changent et vous pouvez vous assurer de combler le vide pour lui en lui proposant plusieurs options de traitement. Avec une technologie de télésanté confortable et accessible et une volonté des patients d'être traités à distance, le moment est venu de mettre en œuvre la télésanté dans votre cabinet.

  • Ne laissez pas d'argent sur la table

    Maintenant, vous voyez peut-être moins de patients qu'auparavant, certains membres de votre personnel peuvent également travailler à domicile. Heureusement, cette circonstance vous accorde également le temps et les ressources nécessaires pour remédier aux points faibles de votre cycle de revenus. C'est maintenant le bon moment pour accéder et s'attaquer à ces tâches fastidieuses que tout le monde apprécie lorsqu'elles sont terminées, mais que personne ne veut faire ces tâches.

    Voici quelques éléments clés que vous devriez regarder :

    • Réduisez le décalage de facturation. Ne vous laissez pas prendre à l'entrée des charges.
    • Réduisez le délai de publication. Ne vous laissez pas prendre au paiement.
    • Évaluez le nombre de tâches qui arrivent chaque mois, qui les résout et si votre processus de tâches actuel est efficace.
    • Gardez un œil sur la réconciliation des rencontres. Analysez les rencontres ouvertes/enregistrées, car cela peut affecter négativement vos KPI.
    • Ciblez les créances irrécouvrables.
    • Suivi de toutes les réclamations.
    • Documentez votre processus de gestion du cycle de revenus.

Penser à l'avance

En fin de compte, cette crise sanitaire passera et le flux normal de patients sera de retour dans votre cabinet. Maintenant, penser à ces jours apportera une certaine positivité et peut-être aussi des questions intéressantes.

Aurez-vous encore le temps de faire tout ce que vous devez faire une fois que votre volume de patients régulier sera revenu ?

Il peut être utile d'effectuer une analyse de la dotation en personnel pour voir si votre pratique peut gérer toutes les demandes de patients à volume complet. Et bien sûr, vous voudrez peut-être estimer la possibilité d'utiliser une aide extérieure. Les progrès technologiques dans le domaine de la santé sont prometteurs dans les dossiers de santé électroniques (DSE) pour améliorer la prestation des soins et atténuer l'épuisement professionnel qui y est lié. Les dossiers de santé électroniques sont des informations stockées électroniquement sur les patients et sont utilisés pour partager des informations sur les patients entre médecins. Le DSE offre la possibilité d'offrir un niveau de soins supérieur basé sur la facilité de disponibilité et de collecte d'informations pour les professionnels de la santé.

Avec le système de gestion de cabinet Webmedy EHR, vous pouvez rationaliser les flux de travail de votre cabinet et cliniques afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus - vos patients.

Sommaire

La santé financière de votre organisation dépend de plusieurs facteurs qui ne sont pas faciles à gérer, surtout en période de pandémie. Alors maintenant, pour toute organisation, la survie est le seul moyen de mettre en œuvre de nouvelles choses. D'autres rampent dans le brouillard de l'incertitude, devinant quelle est la prochaine étape, où devrait être le prochain tournant lorsque les choses reviendront à la normale. La question est, à quoi ressemblera la nouvelle normalité ? Personne ne peut répondre à cette question avec certitude maintenant. Mais ce que nous pensons pouvoir affirmer, c'est que la nouvelle normalité est déjà là. La crise sanitaire a rendu plus difficile la gestion des cabinets. Mais les étapes indiquées ci-dessus peuvent aider votre pratique à protéger et à aider les gens.

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La satisfaction des patients fait désormais partie intégrante du système actuel de prestation de soins de santé, mais tout le monde ne s'entend pas exactement sur quoi ou comment la mesurer. L'importance de la satisfaction des patients est qu'elle vous aide à identifier les moyens d'améliorer votre pratique. Les organisations de soins de santé se concentrent sur la satisfaction des patients et s'efforcent de satisfaire leurs patients non seulement avec les résultats de leurs soins de santé, mais également avec les aspects non cliniques de leurs expériences avec les patients.


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Les dossiers de santé électroniques (DSE) sont devenus un élément essentiel des soins de santé modernes. La migration des dossiers papier traditionnels vers un DSE offre de nombreux avantages, tels que l'amélioration des soins aux patients, des flux de travail rationalisés et moins d'erreurs médicales. Cependant, la mise en œuvre d'un DSE peut être un processus complexe et difficile. Ce guide étape par étape est destiné à aider les fournisseurs de soins de santé à migrer vers un DSE, garantissant une mise en œuvre fluide et réussie.


Le reflux gastro-œsophagien (RGO) est une maladie courante qui touche de nombreuses personnes dans le monde. Il se produit lorsque l'acide gastrique reflue fréquemment dans l'œsophage. Ce reflux, appelé reflux acide, peut irriter la muqueuse œsophagienne, entraînant divers symptômes désagréables.


La promotion de la santé et la prévention sont des composantes essentielles de la santé publique. La promotion de la santé est le processus qui permet aux gens d'améliorer et de contrôler leur santé, tandis que la prévention implique les mesures prises pour éviter l'apparition ou le développement de maladies, de blessures et d'incapacités.


Saviez-vous que le sucre contenu dans votre alimentation pouvait nuire secrètement à votre peau ? Bien que le sucre soit délicieux, il peut faire des ravages sur votre teint. Non seulement le sucre provoque de l'acné, mais il accélère également le développement des rides, mais il a également un impact énorme sur la santé de votre peau. Voyons comment le sucre affecte votre peau, comment réduire sa consommation peut être un remède anti-âge - et tout cela naturellement.


Le miel, une merveille naturelle, ne sert pas seulement à sucrer votre thé ; c'est un héros puissant et entièrement naturel en matière de soins de la peau. Qu’il soit hydratant et cicatrisant, éclaircissant et anti-âge, le miel offre de nombreux bienfaits qui peuvent transformer votre teint.


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Les infections des voies urinaires (IVU) sont courantes, en particulier chez les femmes, et peuvent provoquer un inconfort et une douleur importants. Bien qu'il soit essentiel de consulter un professionnel de la santé en cas d'infections urinaires graves ou récurrentes, il existe plusieurs remèdes maison qui peuvent aider à soulager les symptômes et à soutenir le processus de guérison.


Les populations des régions éloignées ou montagneuses ont du mal à accéder aux soins de santé primaires en raison de problèmes de chaîne d'approvisionnement médical. Les retards dans les produits médicaux, les ruptures de stock, la péremption des médicaments et les retards dans les tests d'échantillons sont quelques-uns des principaux défis. Les drones ou les véhicules aériens sans pilote (UAV), qui peuvent être utilisés pour la livraison de colis, peuvent être la solution à ces problèmes de chaîne d'approvisionnement médicale.


Vous repoussez vos limites à la salle de sport mais vous vous sentez constamment endolori et fatigué ? Atteindre vos objectifs de remise en forme ne consiste pas seulement à soulever des charges plus lourdes ou à courir plus vite, il s'agit également de votre capacité à récupérer. Une récupération musculaire efficace peut améliorer vos performances, prévenir les blessures et garantir que vous êtes toujours prêt à attaquer votre prochain entraînement.


Un système d'aide à la décision clinique (CDSS) est un type de système logiciel qui aide un médecin à prendre une décision en analysant les données du patient.


L’huile de menthe poivrée, dérivée de la menthe poivrée, est un remède apprécié en médecine traditionnelle depuis des siècles. Son composant principal, le menthol, est le secret de bon nombre de ses puissants bienfaits pour la santé.


Les ventilateurs pompent de l'air dans les poumons pour imiter ou soutenir la respiration. Dans certains cas, il est appelé évent ou appareil respiratoire. Les personnes qui ne peuvent pas respirer par elles-mêmes ont besoin de ventilateurs. Il se peut qu'ils soient sous anesthésie générale ou qu'ils souffrent d'une maladie qui affecte leur respiration.


La mélatonine est une hormone qui aide à réguler le cycle veille-sommeil. Il est souvent pris comme complément pour faciliter le sommeil, mais de nombreuses personnes déclarent avoir fait des rêves vifs ou inhabituels en le prenant.


Chaque jour, les médecins, les infirmières, les administrateurs et le personnel s'efforcent d'améliorer la sécurité et les soins des patients dans les établissements de santé. Parfois, même les praticiens les plus compétents et les plus expérimentés font une erreur. Grâce à une meilleure technologie, la sécurité des patients s'est considérablement améliorée au cours des dernières décennies. Les codes-barres font partie de ces technologies qui ont eu un impact sur la sécurité des patients. Cette technologie améliore également l'efficacité opérationnelle et augmente la sécurité et l'identification des patients.


La maladie d'Alzheimer et la fatigue musculaire peuvent sembler à première vue comme des affections sans rapport, mais de nouvelles recherches suggèrent un lien surprenant entre elles : l'inflammation. Comprendre ce lien pourrait ouvrir la voie à de nouvelles approches thérapeutiques et améliorer la qualité de vie des personnes concernées.


Bien sûr, les soignants sur leur chemin vers une prestation de soins basée sur la valeur, où la participation des patients est essentielle, seront insatisfaits de cette circonstance. Dans le monde de l'analyse des données de santé, espérons-le, rien n'est inquantifiable. Les soignants peuvent transformer une idée abstraite en une valeur quantitative qui les aidera à prendre des décisions fondées sur des faits en les aidant à identifier les canaux les plus efficaces, à comprendre ce qui attire l'attention des patients et à voir la véritable image de l'implication des patients. Voyons comment nous pouvons y parvenir.


En matière de santé cardiaque, le petit comprimé d’aspirine pourrait bien être l’un des amis les plus puissants de votre armoire à pharmacie. Connue depuis longtemps pour sa capacité à apaiser les courbatures, l’aspirine joue également un rôle crucial dans la protection de votre cœur. Découvrons comment ce médicament quotidien pourrait changer la donne pour votre bien-être cardiovasculaire.


Pour de nombreux soignants, les applications mobiles pour patients deviennent la norme. Même si de plus en plus de fournisseurs envisagent d'acheter et de développer des options, certains peuvent finir par s'en tenir aux fonctionnalités de base (prise de rendez-vous, recharges, facturation, etc.). Ce n'est pas nécessairement une mauvaise idée de commencer avec les fonctionnalités de base d'une application patient. Bien que les fonctionnalités de base soient importantes, leur choix peut entraver la capacité de votre entreprise à atteindre des objectifs à long terme.


Les biopsies liquides représentent une avancée révolutionnaire dans la détection et la surveillance du cancer. En analysant de minuscules fragments d'ADN et d'autres biomarqueurs dans le sang, les biopsies liquides offrent un aperçu non invasif et en temps réel de la présence et de la progression du cancer. Cette méthode révolutionnaire promet non seulement une détection plus précoce mais également une approche plus personnalisée du traitement.


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L’huile d’eucalyptus est une huile aromatique assez polyvalente qui offre plusieurs avantages. Que vous cherchiez à mieux respirer, à soulager la douleur ou simplement à améliorer votre humeur, l'huile d'eucalyptus offre plusieurs avantages qui peuvent transformer votre routine quotidienne.


Aujourd'hui, les soins aux patients sont décousus et la plupart des collaborateurs ne savent pas ce qu'ils font pour un patient en temps réel. Le suivi de l'ensemble de l'équipe de soins du patient (prestataires, payeurs, membres de la famille, etc.) ainsi que la coordination et l'intégration de leurs activités électroniques sont ce que les DSE performants devront gérer facilement lorsqu'ils passeront de la documentation rétrospective aux plateformes modernes de collaboration avec les patients. À ce jour, les applications de DSE sont généralement limitées aux "entités juridiques" (par exemple, un seul hôpital ou système hospitalier ou un seul cabinet). Pour fournir des soins de santé intégrés et coordonnés, les systèmes de DSE doivent s'ouvrir aux frontières extérieures, mais peu l'ont fait.


Vicks VapoRub est une pommade topique populaire utilisée depuis des générations pour soulager diverses maladies. Cette pommade polyvalente ne sert pas seulement à apaiser le rhume et la toux ; c'est un remède polyvalent qui peut soulager les douleurs musculaires, soulager les maux de tête et même résoudre les problèmes de peau.


Les voyages cliniques sont de plus en plus populaires en raison du développement rapide de l'informatique, des médicaments mondiaux et des patients cliniques insatisfaits. Certes, la télémédecine repose également sur une réflexion discrète et l'expérience des chercheurs cliniques. Un exemple de tourisme médical est lorsque vous voyagez dans un autre pays pour subir une intervention médicale ou dentaire. Parfois, des touristes médicaux voyagent à l'étranger pour rechercher des options de traitement alternatives qui ne sont pas disponibles dans leur pays d'origine.


La gestion des maladies chroniques est un domaine critique des soins de santé, nécessitant des soins continus, la participation des patients et une utilisation efficace des ressources. L'intégration de l'IA au contact humain peut révolutionner ce domaine en fournissant des soins personnalisés et efficaces.


Les dispositifs médicaux doivent respecter des contrôles généraux et des directives procédurales stricts. Pour assurer la sécurité et l'efficacité des dispositifs médicaux, des normes doivent être élaborées et utilisées. Plusieurs organismes de réglementation et organismes de normalisation collaborent à l'élaboration de normes acceptées pour les équipements médicaux. Le développement de caractéristiques de performance, de méthodes de caractérisation et d'essai, de pratiques de fabrication, de normes de produits, de protocoles scientifiques, de critères de conformité, de spécifications d'ingrédients, d'étiquetage et d'autres critères techniques ou politiques constituent des activités de normalisation.


Qu’il s’agisse de prévenir les fractures douloureuses ou de prévenir l’ostéoporose, comprendre et maintenir votre densité osseuse est essentiel pour rester dynamique et mobile en vieillissant. Une densité osseuse élevée est essentielle à une vie saine et active.


La gestion du laboratoire est impossible sans un bon contrôle des stocks. La conformité, les résultats, l'exactitude et la sécurité des patients souffrent si le contrôle des stocks n'est pas maintenu. Le contrôle des stocks peut être un moyen efficace pour les membres du personnel d'apprendre l'importance de la responsabilité personnelle dans la gestion du laboratoire et la nécessité de systèmes et de processus essentiels pour des opérations de laboratoire efficaces. En plus d'un meilleur contrôle des stocks, il existe plusieurs autres avantages. L'automatisation des processus d'inventaire renforce l'importance du contrôle des stocks dans une bonne gestion du laboratoire.


Dans la lutte contre le cancer, la chimiothérapie traditionnelle constitue depuis longtemps la pierre angulaire du traitement. Cependant, à mesure que la science progresse, une nouvelle ère de thérapies non invasives émerge, offrant des alternatives prometteuses qui pourraient transformer les soins contre le cancer.


Il y a peu de relations plus personnelles que celle entre les patients et leurs médecins. Pourtant, de nombreux sites Web médicaux n'offrent pas de personnalisation de contenu pour renforcer et étendre ces liens. La personnalisation du contenu peut conduire à la fourniture d'informations utiles, telles que des recherches de cliniques ciblées géographiquement et une section « récemment visitée » qui présente les pages et les services des entrées passées des visiteurs.


Imaginez lutter contre les maux de dos tenaces ou les maux de tête persistants, non pas avec des drogues synthétiques, mais avec les remèdes puissants et éprouvés que l'on trouve dans votre propre cuisine ou jardin. Que vous recherchiez une alternative naturelle pour soulager la douleur ou que vous soyez simplement curieux de connaître le bien-être holistique, ces remèdes pourraient bien être votre solution.


C'est un grand défi pour les hôpitaux et les systèmes de santé que les patients soient renvoyés, puis réadmis après être rentrés chez eux en peu de temps. C'est problématique pour plusieurs raisons. La santé et le bien-être sont toujours des priorités absolues pour les hôpitaux et les systèmes de santé, ce qui signifie que lorsqu'un patient sort de l'hôpital et subit un revers qui l'oblige à retourner à l'hôpital (généralement dans les 30 jours suivant sa sortie), cela a une influence négative sur sa santé. et commodité.


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Avec la pandémie de COVID-19, les patients ont besoin d'un moyen pratique de rester en contact avec leurs prestataires de soins à tout moment, et les prestataires ont besoin de moyens pour faire gagner du temps à leurs médecins et infirmières. Un chatbot peut répondre aux besoins des deux parties et augmenter à la fois la qualité et la disponibilité des soins.


CRISPR-Cas9 est une technologie révolutionnaire d'édition de gènes qui fait des progrès significatifs dans la recherche sur le cancer. Cette technologie offre le potentiel de réécrire le code génétique du cancer, ouvrant ainsi la porte à des thérapies ciblées et à des traitements personnalisés qui pourraient transformer la façon dont nous abordons l'une des maladies les plus redoutables.


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Avez-vous des problèmes de gestion de poids ou de diabète ? Les médicaments GLP-1, comme Wegovy et Zepbound, aident non seulement à contrôler la glycémie, mais offrent également une solution prometteuse pour perdre du poids.


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Le diagnostic du cancer a considérablement évolué ces dernières années, grâce aux progrès de la recherche sur les biomarqueurs. Les biomarqueurs, qui sont des indicateurs mesurables d'un état ou d'une condition biologique, jouent un rôle crucial dans la détection précoce du cancer, la détermination du pronostic et l'orientation des décisions de traitement.

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