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Conseils pour aider à planifier le DSE avant même d'en choisir un

30 mars 2022 - Parul Saini, équipe Webmedy


L'achat d'un DSE ou de tout autre type de logiciel médical a pour objectif d'améliorer l'efficacité de votre cabinet pour vous, vos employés et vos patients. Gardez cela à l'esprit lors de la sélection d'un logiciel médical qu'il peut vous aider à éviter de prendre des décisions irréfléchies qui peuvent sembler bonnes sur le papier, mais ne fournissent pas à votre cabinet plus de capacités ou n'augmentent pas la qualité des soins que vous prodiguez à vos patients.

Vous ne voudrez peut-être pas sauter aveuglément dans un DSE, peu importe le nombre d'incitations qui vous sont proposées, mais vous pouvez être sûr que vous en utiliserez un. Pour passer à un DSE, certaines étapes doivent être franchies. La bonne nouvelle est que vous pouvez faire beaucoup maintenant pour faciliter la mise en œuvre éventuelle d'un logiciel médical, même si vous êtes à des années de prendre cette décision concernant votre logiciel EMR / EHR.

Voici quelques idées pour démarrer votre implémentation même si vous ne savez pas quel système EHR vous utiliserez.

  1. Assurez-vous que tout le monde dans votre entreprise sait comment utiliser un ordinateur

    Parlez-leur s'ils ne vous soutiennent pas. Cela est généralement dû à une méconnaissance de la technologie. Les fournisseurs de DSE organisent parfois des séminaires pour éduquer les clients potentiels. Fournissez-leur un afin qu'ils puissent voir les types de changements que leur utilisation du DSE apportera.

  2. Avoir tout le monde d'accord avec le plan de passage à un DSE est ce que les gens du marketing appellent "l'adhésion"

    Parlez-leur s'ils ne vous soutiennent pas. Cela est généralement dû à une méconnaissance de la technologie. Les fournisseurs de DSE organisent parfois des séminaires pour éduquer les clients potentiels. Fournissez-leur un afin qu'ils puissent voir les types de changements que leur utilisation du DSE apportera.

  3. Parlez avec des collègues qui ont déjà fait le passage à un DSE ou à un autre type de logiciel médical

    Découvrez les caractéristiques qu'ils apprécient et celles qu'ils détestent. Découvrez à quel point il est difficile de maintenir la conformité HIPAA avec diverses plates-formes. Découvrez quelles entreprises ont fourni un excellent service client et une excellente formation.

  4. Passez en revue les évaluations du logiciel EHR

    Il existe une mine de connaissances logicielles utiles disponibles gratuitement sur Internet. Vous pouvez en apprendre davantage sur divers aspects et réfléchir à la manière dont vous pourriez les appliquer dans votre pratique.

  5. Réfléchissez aux parties de votre pratique qui sont les mieux adaptées pour passer à l'électronique et à celles qui sont les moins adaptées

    Les dossiers médicaux électroniques et les logiciels médicaux ne sont pas des propositions tout ou rien. Peut-être que votre cabinet ne devrait pas encore migrer toutes ses fonctions vers les médias électroniques. Il est également peu probable que toutes les fonctions modulaires soient transférées en une seule fois. Discutez de cette question avec les membres clés de votre équipe : vos spécialistes de la facturation médicale, vos infirmières et vos médecins.

  6. Déterminez si votre équipe a besoin d'un produit client-serveur interne ou d'un produit logiciel en tant que service

    À mesure que les DSE et autres logiciels médicaux deviennent plus réalisables, ils sont souvent plus abordables que d'être responsables de la gestion de votre serveur interne et d'assurer la sécurité des données.

  7. Trouver un gestionnaire interne et une liaison

    Dans le cas où vous avez déjà un informaticien à bord qui est à la fois techniquement et interpersonnellement compétent pour servir de liaison lorsque vous planifiez votre achat, demandez-lui de se renseigner sur les différentes configurations de DSE, les schémas de mise en œuvre et les priorités de DSE à votre facilité. Trouvez un médecin qui, selon vous, peut être un agent de liaison avec le cabinet si vous êtes un grand cabinet. Donnez-leur le temps de faire des recherches - parler à des collègues, assister à des séminaires peu coûteux ou gratuits, lire, etc.

Vous pouvez suivre ces étapes pour rendre la transition vers un DSE aussi simple que possible, et elles devraient vous donner un aperçu du choix du bon. Il est irréaliste de s'attendre à ce qu'un DSE modifie tous les aspects du flux de travail de votre cabinet - et vous ne le souhaitez pas. Vous devez respecter les exigences de votre pratique, lorsque cela est raisonnable.

Enfin et surtout, vous devez travailler en équipe avec votre personnel afin que, lorsque vous trouvez le meilleur DSE, vous disposiez d'une équipe de personnes investies et capables qui souhaitent que vous utilisiez au mieux votre investissement en temps, en argent et en ressources. effort.

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