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Intégration d'un système de planification des vaccins avec le DSE

23 septembre 2021 - Parul Saini, équipe Webmedy


Alors que les pays tentent de vacciner la majorité de leur population contre le COVID-19, de nombreuses personnes pensent à la vaccination et se demandent - quand se faire vacciner, où se faire vacciner et comment se faire vacciner.

Aujourd'hui, il existe une énorme opportunité pour les solutions de santé numérique et les partenaires de soutenir le déploiement non seulement des vaccinations COVID-19, mais également de toutes les autres vaccinations qui aident à maintenir notre population en bonne santé.

Les nations et les États veulent savoir quelle proportion de leur population a été vaccinée contre le Covid-19 afin de pouvoir prendre d'importantes décisions de santé publique. À cette fin, les États, les districts et les villes ont créé des registres de vaccins pour aider à suivre le statut vaccinal de leur population.

Historiquement, les campagnes de vaccination ont été ciblées sur les enfants (enfin, leurs parents) pour prévenir la maladie le plus tôt possible, ce qui a été très efficace. Avec le vaccin contre la grippe saisonnière et d'autres vaccins plus récents, comme le vaccin COVID-19, il y a un changement général dans la pensée de "les vaccins sont pour les enfants" à "les vaccins sont pour tout le monde". Ce changement de mentalité affecte également le suivi des vaccins, car les individus se déplacent d'un état à un autre et doivent faire mettre à jour leurs antécédents de vaccination pour chaque registre et être accessibles par leur fournisseur de soins de santé.

Parlons maintenant de la façon dont ces informations sur la vaccination peuvent être intégrées dans le DSE.

Système de calendrier des vaccins avec EHR

La présence de l'utilisation du DSE et la possibilité qui en résulte d'avoir des données de vaccination sous forme électronique constituent une base importante pour la prestation d'interventions vaccinales basées sur les technologies de l'information (TI). La saisie des données sur les vaccins sous forme électronique est également soutenue par un nombre croissant de systèmes d'information sur la vaccination (IIS) ou de registres de vaccination. Cette utilisation généralisée de la technologie fournit une plate-forme idéale pour aider à la livraison de vaccins, l'une des interventions de santé publique les plus importantes.

En utilisant le DSE pour la vaccination, les organisations disposent de plus d'informations sur le patient lorsqu'elles vaccinent leurs patients, plutôt que certains des super sites traditionnels qui n'ont pas accès aux données des patients. Avec les DSE, les États participent aux échanges d'informations sur la santé et nos médecins disposent de plus d'informations lorsqu'ils vaccinent leurs patients.

Alors que les États commencent à vacciner leur population, les entreprises de DSE travaillent avec les organisations de soins de santé pour déterminer les étapes nécessaires à la préparation, en considérant notre registre de vaccination et nos registres de patients comme des solutions de suivi et de rapport sur l'administration des vaccins. Les fournisseurs de DSE se concentrent désormais sur l'intégration des systèmes de planification des vaccins dans le DSE. Voici les éléments sur lesquels les fournisseurs travaillent :

  • Comment équiper le DSE pour pouvoir signaler tout résultat indésirable de l'administration du vaccin, si nécessaire.
  • Comment équiper le DSE pour pouvoir faire la déclaration électronique des cas de COVID-19 et, finalement, les vaccinations, une sorte de mécanisme de déclaration alternatif.
  • Comment équiper le DSE pour pouvoir documenter l'administration des vaccins (avec nouveaux codes CPT/CVX, contrôle des stocks, feuille VIS, etc.) pour un grand nombre de personnes, à la fois dans le contexte où les patients sont des patients actuels et où ils ne le sont peut-être pas être.
  • Comment équiper le DSE pour pouvoir signaler aux agences appropriées les vaccins que le cabinet administre, par exemple, un registre national de vaccination.

Comment fonctionne le flux de données de vaccination ?

Un rendez-vous de vaccination est un rendez-vous standard de type ambulatoire.

  • Le patient est programmé soit dans le DSE, soit en dehors du DSE.
  • Le patient arrive.
  • L'historique de vaccination du patient est interrogé et extrait d'un registre.
  • Le vaccin est administré puis envoyé au registre.

Prise en charge du DSE pour la planification des vaccins

Voici quelques façons dont EHR prend en charge la planification des vaccins :

  • Planification automatique des rendez-vous de suivi

    Le patient est rappelé par messagerie de revenir pour sa deuxième dose au bon moment en fonction du vaccin du fabricant qu'il a reçu.

  • Outils d'aide à la décision

    De nouveaux rappels garantissent que les patients reçoivent le bon vaccin lorsqu'ils reviennent pour une deuxième dose.

  • Prise en charge supplémentaire des flux de travail mobiles dans les paramètres de vaccination de masse

    De nouveaux rappels garantissent que les patients reçoivent le bon vaccin lorsqu'ils reviennent pour une deuxième dose.

  • Analyse des vaccins COVID-19

    Une mesure spécifique pour aider les organisations de soins de santé à suivre des choses comme le nombre de personnes qui ont été vaccinées et qui doivent encore se présenter.

  • Statut de vaccination à travers les graphiques

    Les patients peuvent remplir des questionnaires avant et après la vaccination et partager leur statut vaccinal avec leurs fournisseurs de soins de santé, leurs employeurs, leurs écoles et autres.

  • Priorisation des vaccins

    Les organisations de santé peuvent identifier les populations de patients prioritaires pour la vaccination en fonction de critères tels que l'âge, les facteurs de risque et la profession.

  • Coordination de la vaccination dans les organisations de soins de santé

    Grâce à l'interopérabilité basée sur des normes, les hôpitaux peuvent partager les données d'administration des vaccins avec d'autres organisations de soins de santé. Par exemple, les patients peuvent recevoir leurs première et deuxième doses de vaccin à des endroits différents.

Comprendre l'histoire d'un patient et son statut vaccinal est bien sûr important pour les vaccinations, mais c'est également important lorsque l'on considère une vision plus holistique et longitudinale de la santé du patient.

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