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Gestion des données héritées lors de la migration vers un nouveau DSE

25 février 2022 - Parul Saini, équipe Webmedy


Actuellement, les systèmes hospitaliers disposent de plus de documentation clinique et commerciale qu'ils ne peuvent en gérer. À la lumière de l'évolution continue du système et des initiatives visant à modifier ou à mettre à niveau le DSE ou d'autres applications, vous vous demandez comment vous allez le gérer.

Le processus d'importation et d'extraction de grandes quantités de données dans de nouveaux systèmes peut être extrêmement écrasant et, par conséquent, lorsqu'une décision est prise de migrer des systèmes, une grande partie des données clés est laissée de côté. Les systèmes hérités ne peuvent pas être retirés en raison de leur architecture de données. Pour maintenir les systèmes hérités afin que les données soient sécurisées, les frais de maintenance restent élevés - maintenance logicielle, coûts de main-d'œuvre interne, coûts du centre de données, etc.

Dans ce blog, nous discuterons des différentes causes de la perte de confidentialité numérique des patients dans les DSE et d'autres systèmes informatiques de santé et des solutions possibles.

Défis Gérer le système de santé hérité parallèlement au nouveau DSE

Dans ce blog, nous discuterons des différentes causes de la perte de confidentialité numérique des patients dans les DSE et d'autres systèmes informatiques de santé et des solutions possibles.

  • Les anciens EHR/EMR deviennent des systèmes hérités s'ils sont encore utilisés pour extraire des données pour la diffusion d'informations et la continuité des soins. Les données héritées peuvent être toutes les informations non transférées vers la nouvelle plate-forme.
  • Les systèmes hérités nécessitent des frais d'abonnement annuels, mais ils ne recevront probablement plus de mises à jour continues. Il est probable que les développeurs d'origine ne soient plus dans l'entreprise ; s'ils le sont, ils travaillent probablement avec la version la plus récente et non avec l'ancienne.
  • Il est courant que les mots de passe soient perdus, que le nouveau personnel ne soit pas formé sur l'ancien système ou que le matériel préhistorique soit hébergé dans un bureau différent. Toutes ces situations constituent un cauchemar administratif lors des audits et des demandes légales d'informations.
  • La seule raison pour laquelle vous avez des établissements de santé est pour le bénéfice des patients. Si les informations sur le patient ne sont accessibles qu'à une personne disposant du mot de passe et de l'accès au système, le patient souffre (ou poursuit !).

Possibilité d'utiliser un système d'archivage

L'archivage des données héritées sur une plate-forme qui héberge les anciens dossiers et rapports de santé résout les plus gros problèmes des systèmes hérités dans le domaine de la santé. Étant donné que les données d'archivage sont souvent basées sur le cloud, elles sont sécurisées et économiques. Les données des patients et du personnel y sont incluses. Lorsque vous pouvez rechercher et interroger des données pendant le rendez-vous du patient, vous améliorez la réputation de votre service client. Vous pouvez également accéder à des rapports qui incluent la facturation et les réclamations d'assurance, pour les demandes de divulgation d'informations.

Avantages d'un système d'archivage

  • Rentable

    Les fournisseurs de systèmes hérités facturent des frais de maintenance élevés pour pouvoir maintenir l'accès aux données des hôpitaux. Les coûts de matériel, de main-d'œuvre et d'exploitation sont souvent « cachés » pour la maintenance de chaque système hérité. Grâce aux solutions d'archivage, les coûts informatiques des hôpitaux peuvent être consolidés et réduits. La maintenance continue pour un accès transparent aux données hospitalières est consolidée en une seule solution pour une fraction du coût.

  • Soins cliniques

    Comme toutes les données héritées ne migrent pas vers le nouveau DSE, l'accès aux données héritées peut être difficile, obligeant les utilisateurs à accéder à plusieurs systèmes pour accéder aux données. Les solutions d'archivage fournissent un référentiel central pour les données héritées, et les images originales de rapports et de documents sont accessibles sur plusieurs systèmes et environnements.

  • Conformité

    En réponse aux demandes de documentation juridiquement valide du patient ou du payeur, les hôpitaux doivent fournir des réponses rapides et précises. Les documents et rapports originaux sont facilement accessibles avec une solution d'archivage de données héritée. Le dossier médical du patient est accessible en un seul clic.

Nous verrons de nombreuses organisations de soins de santé se débattre avec la manière de gérer les données héritées avec le marché de la commutation EHR à l'avenir. Heureusement, nous avons déjà vécu cela auparavant et de nombreuses entreprises et organisations peuvent nous aider. Néanmoins, nous devons nous rappeler que cela prendra du temps. Vous ne devriez pas l'oublier lors de la conception de votre nouveau DSE. La plupart des gens qui le font finissent par regretter la décision, ce qui retarde la mise en œuvre de votre nouveau DSE. Ce n'est pas quelque chose que tout le monde veut.

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