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Pourquoi la gestion numérisée des stocks de laboratoire est-elle si importante ?

23 mars 2022 - Parul Saini, équipe Webmedy


La gestion du laboratoire est impossible sans un bon contrôle des stocks. La conformité, les résultats, l'exactitude et la sécurité des patients souffrent si le contrôle des stocks n'est pas maintenu. Le contrôle des stocks peut être un moyen efficace pour les membres du personnel d'apprendre l'importance de la responsabilité personnelle dans la gestion du laboratoire et la nécessité de systèmes et de processus essentiels pour des opérations de laboratoire efficaces. En plus d'un meilleur contrôle des stocks, il existe plusieurs autres avantages. L'automatisation des processus d'inventaire renforce l'importance du contrôle des stocks dans une bonne gestion du laboratoire.

Avantages de la gestion numérisée des stocks de laboratoire ?

  • Automatisation de la saisie des données

    Lorsque votre logiciel d'inventaire de laboratoire est couplé à des lecteurs de codes-barres ou à des scanners de codes QR (en tant qu'application mobile), il réduit les activités de saisie de données chronophages et sujettes aux erreurs que votre personnel effectue lors du catalogage de l'inventaire du laboratoire. Après avoir numérisé l'étiquette d'un article, la solution intégrée entre automatiquement toutes les informations sur cet article dans le système de gestion des stocks de votre laboratoire, éliminant ainsi le besoin de remplir manuellement les colonnes de la feuille de calcul.

  • Suivi des stocks en temps réel

    Les solutions de gestion des stocks de laboratoire enregistrent les données dans un stockage cloud sécurisé conforme à la loi HIPAA et permettent aux utilisateurs autorisés de les consulter en temps réel dès qu'elles sont saisies automatiquement. En conséquence, ils peuvent observer combien de fournitures et d'échantillons de laboratoire se trouvent actuellement dans un laboratoire ou un entrepôt. Cette fonctionnalité réduit les risques de perte d'échantillons, de rupture de stock et de stock excédentaire. De plus, le suivi des stocks en temps réel vous permet de surveiller les flux de travail du laboratoire en temps réel du début à la fin.

  • Organiser et anticiper la demande d'inventaire

    Les systèmes d'inventaire de laboratoire numérique vous permettent de définir des alertes lorsque les fournitures sont à court, ce qui vous permet de les remplir rapidement et d'éviter d'interrompre les procédures de votre laboratoire. Vous pouvez anticiper vos besoins d'inventaire et être certain de la disponibilité de vos fournitures de laboratoire grâce à un système de notification automatique comme celui-ci.

  • Maintenance planifiée de l'équipement

    Votre application de gestion d'inventaire numérique vous permet de suivre les articles nécessitant une maintenance en fonction de leur état actuel et des recommandations du fabricant. Une application vous avertit lorsqu'un équipement nécessite une maintenance et affecte des spécialistes de la maintenance responsables pour effectuer ce travail. De cette façon, vous pouvez éviter des réparations coûteuses et prolonger la durée de vie de votre équipement.

Le logiciel de gestion des stocks de laboratoire est un composant important de tout laboratoire moderne. Ceux qui l'utilisent déjà bénéficient des avantages de la saisie automatisée des données, du suivi des stocks en temps réel, de la planification et de la prévision de la demande de stocks et de la planification de la maintenance et des audits des équipements.

Comme nous le savons tous, un médecin dans un hôpital a plusieurs objectifs, mais le but ultime du médecin est de sauver une vie. Pour guérir un patient, les médecins ont besoin de l'aide d'équipements, de médicaments et de personnel. Un système de gestion des stocks est le plus important pour les hôpitaux et les médecins. Leur inventaire comprend des médicaments afin qu'ils puissent les fournir aux patients et leur équipement propre et sans rouille permet aux médecins d'effectuer des interventions chirurgicales sur leurs patients.

Un système de gestion des stocks hospitaliers est également utile au personnel hospitalier. En plus d'améliorer la précision, cela permet d'économiser du temps et de l'argent. Un hôpital qui gère efficacement les stocks peut augmenter ses marges bénéficiaires.

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