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迁移到新 EHR 时处理遗留数据

2022 年 2 月 25 日 - Parul Saini,Webmedy 团队


目前,医院系统拥有的临床和业务文档超出了他们的处理能力。鉴于系统的不断发展,以及更改或升级 EHR 或其他应用程序的举措,您想知道您将如何管理它。

将大量数据导入和提取到新系统中的过程可能非常繁琐,因此,在做出迁移系统的决定时,会留下很多关键数据。由于其数据架构,旧系统无法退役。为了维护遗留系统以确保数据安全,仍然存在高昂的维护费用——软件维护、内部人工成本、数据中心成本等。

我们将在本博客中讨论 EHR 和其他健康 IT 系统中数字患者隐私丢失的各种原因以及可能的解决方案。

与新 EHR 一起管理传统医疗保健系统的挑战

我们将在本博客中讨论 EHR 和其他健康 IT 系统中数字患者隐私丢失的各种原因以及可能的解决方案。

  • 如果退休的 EHR/EMR 仍用于提取数据以进行信息发布和护理连续性,则它们将成为遗留系统。遗留数据可以是未传输到新平台的任何信息。
  • 旧系统需要每年订阅费用,但它们可能不会再收到持续更新。最初的开发人员很可能已经不在公司了;如果是,他们很可能使用的是最新版本,而不是旧版本。
  • 密码丢失、新员工未接受旧系统培训或史前硬件被安置在不同办公室的情况很常见。当提出审计和法律信息请求时,所有这些情况都会成为管理上的噩梦。
  • 您拥有医疗设施的全部原因是为了患者的利益。如果有关患者的信息只能由具有密码和系统访问权限的人访问,则患者将遭受损失(或起诉!)。

使用档案系统的选项

在包含以前的医疗记录和报告的平台上归档遗留数据可以解决医疗保健中遗留系统的最大问题。由于档案数据通常基于云,因此既安全又省钱。患者和工作人员数据包含在其中。当您可以在患者预约期间搜索和查询数据时,您可以提高您的客户服务声誉。您还可以访问包含账单和保险索赔的报告,以获取信息发布请求。

档案系统的好处

  • 具有成本效益

    遗留系统供应商收取高昂的维护费用,以维持对医院数据的访问。维护每个遗留系统的硬件、劳动力和运营成本通常是“隐藏的”。归档解决方案的结果是,可以整合和降低医院 IT 成本。用于无缝访问医院数据的持续维护被整合到一个解决方案中,而成本只是其中的一小部分。

  • 临床护理

    由于并非所有遗留数据都迁移到新 EHR,因此访问遗留数据可能具有挑战性,需要用户访问多个系统才能访问数据。归档解决方案为遗留数据提供了一个中央存储库,并且可以跨多个系统和环境访问原始报告和文档图像。

  • 遵守

    为响应对合法有效的患者或付款人文件的要求,医院必须提供及时和准确的回应。使用旧数据归档解决方案可以轻松访问原始文档和报告。只需单击一下即可访问患者的医疗记录。

我们将看到许多医疗保健组织在如何处理 EHR 转换市场的遗留数据方面苦苦挣扎。幸运的是,我们现在已经经历过这种情况,许多公司和组织可以提供帮助。尽管如此,我们应该记住,这需要时间。在设计新的 EHR 时,您不应忽视它。大多数这样做的人最终会后悔这个决定,这会延迟您的新 EHR 的实施。这不是任何人想要的。

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