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Pourquoi le DSE est important

28 février 2020 - Parul Saini, équipe Webmedy


Le logiciel EHR collecte, enregistre et conserve les données des patients. Cela peut inclure des informations démographiques courantes sur les patients, les antécédents médicaux, les diagnostics, les médicaments, les ordonnances, la liste des allergies, les documents et les résultats de laboratoire. L'objectif d'un DSE est d'organiser les données des patients, ce qui permet au personnel de santé d'évaluer plus facilement le dossier d'un patient avant ou pendant sa visite.

Avec l'ancienne méthode des dossiers de fichiers physiques, vous pourriez simplement avoir des dossiers de santé dispersés dans divers cabinets de médecins. Si vous deviez vous rendre dans un nouveau bureau, les données devraient être copiées et envoyées ou télécopiées à votre nouveau médecin pour lui donner une pleine connaissance de votre santé. Vous pouvez voir combien de difficultés possibles pourraient survenir - un patient qui ne se souvient pas des informations de ses visites précédentes, des dossiers manquants ou incomplets et une écriture difficile à lire - la liste continue.

EHR essaie de numériser vos dossiers de santé afin qu'ils soient compréhensibles par tous vos fournisseurs de soins de santé. Les prestataires prennent des notes dans un système EHR afin que tout médecin de votre futur puisse les trouver, les comprendre facilement et les compléter.

Le DSE a également été à l'honneur ces derniers temps en raison des lois sur l'utilisation significative du système de gestion client (CMS), qui ont motivé les hôpitaux et les cabinets à mettre en œuvre des systèmes numériques.

Quels sont les avantages de l'utilisation du DSE ?

  • Collaboration améliorée

    Les informations recueillies par les médecins primaires peuvent être facilement partagées, examinées par des spécialistes et d'autres membres de l'équipe, ce qui permet d'éviter les tests en double, de réduire les coûts de soins et donc d'obtenir de meilleurs résultats.

  • Souplesse

    EHR vous offre la possibilité de choisir la plate-forme en fonction de vos besoins. Vous pouvez choisir le modèle SaaS ou le modèle sur site en fonction de vos besoins et spécifications. Fournit aux médecins la possibilité d'examiner les tests, de consulter les rapports, de soumettre des ordonnances depuis l'extérieur de son cabinet, offre une grande liberté aux médecins et accélère la prise en charge des patients. Au lieu d'attendre les coursiers ou de se précipiter vers les bureaux, les médecins auront la possibilité de consulter les dossiers sur les smartphones, les tablettes ou les ordinateurs de n'importe où et à tout moment grâce à un accès Internet.

  • Moins de paperasse

    Les DSE rationalisent votre flux de travail car la quantité de paperasse a diminué et le besoin d'espace de stockage a également diminué.

  • Avantages financiers

    Évitez la perte d'incitations médicales et les réductions de paiement en utilisant un DSE certifié ; un DSE certifié répond à toutes les exigences, y compris la sécurité et l'interopérabilité. Grâce au programme d'incitation Medicare EHR et au programme d'incitation Medicaid EHR, les prestataires qualifiés (EP) peuvent obtenir des incitations pour la mise en œuvre et l'utilisation significative de la technologie EHR.

  • Amélioration de la qualité des soins

    En promouvant toutes les phases des soins aux patients, y compris la sécurité, l'efficacité, le centrage sur le patient, l'interaction, l'opportunité, le pouvoir et l'égalité, les DSE permettent de modifier en temps réel les informations complètes sur la santé d'un patient. Des informations fiables, à jour et précises se traduisent généralement par une meilleure qualité des soins, à partir d'analyses plus fiables pour surmonter les erreurs. En donnant des rappels automatisés pour les visites préventives et les dépistages, les DSE peuvent aider les patients à mieux gérer leurs conditions et à s'engager plus pleinement dans leurs soins de santé.

  • De meilleurs résultats pour les patients

    Comme défini ci-dessus, ce qui est bon pour les prestataires de soins de santé est souvent bon pour les patients aussi. Un accès fluide à l'ensemble des dossiers d'un patient signifie qu'il n'est plus nécessaire de remplir les mêmes documents dans chaque clinique de médecin ou de spécialiste. Chaque fournisseur peut voir quels tests un patient a subis, ainsi que quels médicaments ont fonctionné et lesquels n'ont pas fonctionné. Les patients sont moins sensibles aux mêmes méthodes de test ou d'imagerie car les résultats et les images sont tous au même endroit. Une meilleure coordination entre les prestataires conduit à des diagnostics plus corrects, à un contrôle accru des maladies chroniques et à une meilleure prise en charge globale des patients, qui devrait toujours être le centre principal du plan de soins de santé. En promouvant des modes de vie plus sains dans l'ensemble de la société, y compris une activité physique améliorée, une alimentation plus saine et une utilisation plus large des soins préventifs.

  • Meilleure décision clinique

    Le DSE aide à prendre de meilleures décisions cliniques en combinant les données des patients provenant de diverses sources.

  • Commodité

    Lorsqu'il s'agit d'obtenir des données sur les patients, les utilisateurs doivent penser à la facilité d'accès à distance, à la polyvalence et au mouvement que les marchands de DSE proposés peuvent apporter. L'utilisation d'une plate-forme sans accès portable est un inconvénient pour l'industrie de la santé car elle réduit le moyen pratique d'accéder aux données des patients pendant le traitement, ainsi que l'accès au système si le personnel souhaite enregistrer ou renouveler les données immédiatement. L'énoncé de valeur est que les travailleurs tels que les médecins et les infirmières qui interagissent avec le DSE peuvent être plus efficaces en ayant un moyen d'avoir des données à portée de main.

  • Productivité améliorée

    Le DSE peut avoir un impact sur la productivité d'un médecin en lui permettant de fournir des soins de qualité et plus sûrs aux patients.

  • Portabilité et partage

    En tant que médecin, vous pouvez être le principal fournisseur de soins du patient, mais il est peu probable que vous soyez le seul médecin que le patient voit. Les patients peuvent avoir de nombreux médecins allant des cardiologues aux dermatologues. Chaque médecin qu'un patient voit doit avoir les mêmes connaissances. Dans les soins hospitaliers sans DSE, les prestataires ne détiennent qu'une image fragmentée des antécédents médicaux du patient, des analyses en cours et des médicaments, ce qui pourrait entraîner diverses difficultés. Les DSE permettent aux patients de participer à leur traitement avec tous leurs médecins et garantissent que les données sont à jour. Les DSE garantissent que chaque fournisseur de la série de soins du patient connaît les antécédents médicaux et les diagnostics actuels du patient, et sait également quels médicaments supplémentaires il prend.

  • Participation des patients

    L'EHR aide à l'engagement des patients via un portail patient. Avec le portail patient, les patients peuvent accéder à leur dossier de santé, suivre les informations et faire des demandes de rendez-vous via leur portail. Les patients reçoivent des alertes importantes concernant les rendez-vous et la facturation, ce qui contribue à réduire le temps du personnel. Il aide à envoyer et à recevoir des alertes critiques sur l'état de santé du patient. La communication entre les patients et les médecins est améliorée.

  • Situations d'urgence

    Le DSE peut faire gagner du temps lors des visites à la clinique et peut sauver des vies en cas d'urgence. Lors d'une catastrophe naturelle, le DSE peut bénéficier de manière significative au patient qui se trouve dans des situations de calamité. Lorsqu'un patient n'est pas en mesure de communiquer en cas d'événements catastrophiques, le format numérique peut ici aider à accéder aux antécédents médicaux d'un patient qui peuvent faire la différence entre la vie et la mort.

  • Avantages pour le personnel médical

    Si vous travaillez en tant que préposé médical, technicien des archives médicales et, dans certains cas, dans des rôles spécifiques comme ingénieur ECG, vous devrez connaître le DSE et, dans certains rôles, comment saisir des données dans les systèmes de DSE. Les lois autorisent les représentants médicaux autorisés à saisir des informations dans les systèmes de DSE. Le personnel médical assumant cette responsabilité peut être utile aux médecins et aux infirmières avec lesquels il travaille et rendre le flux de travail plus fluide pour l'équipe de soins de santé et les patients. Par exemple, le médecin peut communiquer avec le patient pendant qu'un personnel médical enregistre des informations dans le dossier, ce qui réduit le besoin pour un médecin ou une infirmière d'interrompre la discussion et de taper sur un ordinateur portable dans la salle médicale. Les lois autorisent les représentants médicaux autorisés à saisir des informations dans les systèmes de DSE. Le personnel médical assumant cette responsabilité peut être utile aux médecins et aux infirmières avec lesquels il travaille et rendre le flux de travail plus fluide pour l'équipe de soins de santé et les patients. Par exemple, le médecin peut communiquer avec le patient pendant qu'un personnel médical enregistre des informations dans le dossier, ce qui réduit le besoin pour un médecin ou une infirmière d'interrompre la discussion et de taper sur un ordinateur portable dans la salle médicale.

Avantages supplémentaires de l'utilisation du DSE

Les DSE et leur capacité à partager des informations électroniques peuvent vous permettre d'offrir une meilleure qualité et des soins aux patients tout en améliorant les améliorations visibles pour vos organisations.

  • Les dossiers de santé électroniques comportent sans doute moins d'erreurs que les dossiers papier, selon les spécialistes.
  • La communication interne entre le personnel peut être grandement améliorée à l'aide du DSE, offrant à chacun un accès complet aux antécédents médicaux du patient.
  • En outre, les dossiers de santé électroniques permettent aux médecins de rattraper plus facilement l'état de santé d'un patient et de surveiller les soins continus, à la fois sous leurs conseils et sous ceux des autres médecins du patient.
  • Permet un accès rapide aux dossiers des patients pour des soins plus coordonnés et plus efficaces.
  • Les DSE aident à partager des informations électroniques avec les patients et les autres médecins.
  • Les DSE aident les prestataires à diagnostiquer plus efficacement les cas, à réduire les erreurs médicales et à prodiguer des soins plus sûrs.
  • Les DSE favorisent la communication entre le patient et le fournisseur, ainsi que l'utilité des soins de santé.
  • Il permet une prescription de médicaments plus fiable et sécurisée.
  • Améliorer la confidentialité et la sécurité des données des patients.
  • Au service de l'équilibre travail-vie personnelle d'un fournisseur et d'une productivité accrue.
  • Permettre aux médecins d'accroître leur efficacité et d'atteindre leurs objectifs commerciaux.
  • Diminution des coûts en limitant la paperasserie, sécurité avancée, réduction de la duplication des tests et amélioration de la santé.

En 2016, l'étude HealthIT.gov a révélé que plus de 95 % des hôpitaux qualifiés ont fait preuve d'une utilisation importante de l'informatique de santé certifiée en vertu de la loi sur les soins abordables. Mais malgré l'utilisation populaire des DSE, ces produits peuvent être compliqués et contenir un large éventail de capacités qui varient d'un fournisseur à l'autre. Le DSE peut améliorer la productivité/l'efficacité de la charge de travail des médecins de soins primaires. Permettre aux médecins d'améliorer leur efficacité et de mieux concilier travail et vie personnelle. Avec l'aide de la technologie et des changements dans les soins de santé, le DSE peut être une meilleure option pour améliorer votre productivité. Alors que l'évolution de la nouvelle technologie EHR peut être difficile, diverses actions peuvent être utilisées pour permettre à une pratique d'améliorer rapidement la productivité et les revenus globaux. Avec une technologie de pointe et le bon choix, il offre aux DSE l'occasion idéale de créer une expérience de soins de santé plus connectée.

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