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¿Cómo reduce EHR los costos operativos?

25 de julio de 2020 - Parul Saini, equipo de Webmedy


Los proveedores de atención médica tienen dos opciones al elegir un sistema de registro médico electrónico (EHR): la primera es elegir un EHR cliente-servidor, y la segunda es tener un sistema EHR donde el proveedor aloja el software en la nube. Bueno, ambos sistemas tienen numerosos beneficios insuperables sobre los registros en papel. Los sistemas EHR basados en la nube son superiores, ya que ofrecen muchas más ventajas a las prácticas pequeñas que el modelo cliente-servidor. Los profesionales de la salud han descubierto que la tecnología Cloud EHR tiene el potencial de reducir los costos operativos.

¿Por qué es importante el EHR?

El software EHR recopila, almacena y administra los datos de salud del paciente, que incluyen información demográfica del paciente, historial médico, diagnósticos, medicamentos, recetas, lista de alergias, documentos y resultados de laboratorio. El objetivo de un EHR es organizar los datos del paciente, lo que facilita que el personal de atención médica evalúe el registro de un paciente antes o durante su cita. Los EHR pueden reducir el tiempo que los proveedores de salud dedican al papeleo. Los EHR pueden mejorar el rendimiento al agilizar las tareas rutinarias, reducir los errores, acelerar el acceso/ingreso de datos y, por lo tanto, reducir significativamente los costos.

Problema con cliente-servidor EHR

Muchas clínicas y prácticas de salud hoy en día están lidiando con el costo y la complejidad crecientes de administrar sus sistemas EHR en las instalaciones para brindar soporte funcional, mantenerlos actualizados, con la capacidad suficiente y de acuerdo con las leyes en evolución. A medida que los volúmenes de datos continúan creciendo, el problema de mantener la integridad de los datos y las copias de seguridad consume tiempo y dinero. El sistema requiere personal de soporte dedicado y políticas operativas para implementar y hacer cumplir para mantener el sistema operativo en todo momento. Los mecanismos de seguridad de datos deben aplicarse y controlarse en todo momento.

Beneficios de EHR basado en la nube

  • Flexibilidad

    Los servicios de computación en la nube, red y almacenamiento son flexibles, a pedido y con redundancia geográfica. Las organizaciones de salud pagan por lo que requieren cuando lo necesitan, sin inversión de capital. Estas ganancias de costos pueden ser muy atractivas porque cualquier sistema de TI requiere una actualización del sistema en 3 a 5 años. Estas preocupaciones potenciales generalmente dejan de ser un problema, ya que la EHR en la nube puede dimensionarse instantáneamente para adaptarse a las masas de datos en evolución mientras se reduce la cuenta técnica del soporte duradero.

  • Costos reducidos

    La instalación de un EHR basado en cliente-servidor puede ser difícil para una práctica pequeña debido a los costos iniciales asociados con la configuración del entorno de TI. Los sistemas EHR basados en la nube tienen costos iniciales mínimos o nulos. Los EHR cliente-servidor necesitarían la práctica para comprar o arrendar hardware costoso. El hardware y el software deben ser observados y probados regularmente, lo que requiere la contratación de personal de TI. Con un EHR basado en la nube, todos los gastos de operación del sistema están cubiertos por el proveedor de EHR. No hay necesidad de hardware o mantenimiento ni de contratar personal de TI.

  • Previsibilidad de costos

    El costo de un EHR basado en el cliente puede ser impredecible. Si los servidores fallan por error o hay un aumento en el volumen que requiere actualizaciones de capacidad adicionales, los costos pueden acumularse de manera impredecible en cualquier momento. El EHR basado en la nube tiene un precio constante, lo que permite que la práctica tenga más confianza en su estado financiero.

  • Facilidad de implementación

    El proceso de implementación y mantenimiento de un EHR cliente-servidor puede ser complicado. El proceso de ampliación de la práctica también puede costarle más dinero. Bajo un EHR basado en la nube, todo lo que se necesita es que el personal de la práctica acceda al sistema a través de un sitio web seguro o un software de cliente instalado en su máquina.

Cambiar a un registro de salud electrónico (EHR) puede ser una tarea desalentadora. La cantidad de tiempo, dinero y trabajo que se debe gastar para cambiar la forma en que opera su práctica puede ser aterrador al principio. Pero con los EHR basados en la nube, gran parte de esta carga se transfiere al proveedor de EHR, lo que permite que los médicos y las prácticas pasen más tiempo con el paciente.

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