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Comment le DSE réduit-il les coûts d'exploitation ?

25 juillet 2020 - Parul Saini, équipe Webmedy


Les prestataires de soins de santé ont deux options lorsqu'ils choisissent un système de dossier de santé électronique (DSE) : la première consiste à choisir un DSE client-serveur et la seconde à disposer d'un système DSE où le logiciel est hébergé par le fournisseur dans le cloud. Eh bien, ces deux systèmes présentent de nombreux avantages insurmontables par rapport aux documents papier. Les systèmes EHR basés sur le cloud sont supérieurs car ils offrent beaucoup plus d'avantages aux petites pratiques par rapport au modèle client-serveur. Les professionnels de la santé ont découvert que la technologie Cloud EHR a le potentiel de réduire les coûts opérationnels.

Pourquoi le DSE est-il important ?

Le logiciel EHR rassemble, stocke et gère les données de santé des patients, qui comprennent les informations démographiques des patients, les antécédents médicaux, les diagnostics, les médicaments, les ordonnances, la liste des allergies, les documents et les résultats de laboratoire. L'objectif d'un DSE est d'organiser les données des patients, ce qui permet au personnel de santé d'évaluer simplement le dossier d'un patient avant ou pendant son rendez-vous. Les DSE peuvent réduire le temps que les prestataires de soins consacrent à la paperasserie. Les DSE peuvent améliorer les performances en rationalisant les tâches de routine, en réduisant les erreurs, en accélérant l'accès/la saisie des données, réduisant ainsi considérablement les coûts.

Problème avec le DSE client-serveur

Aujourd'hui, de nombreuses cliniques et cabinets de santé font face à l'augmentation des coûts et de la complexité de la gestion de leurs systèmes de DSE sur site pour les soutenir fonctionnellement, les maintenir à jour, à une capacité suffisante et en accord avec l'évolution des lois. Alors que les volumes de données continuent de croître, la difficulté de maintenir l'intégrité des données et les sauvegardes consomme du temps et de l'argent. Le système nécessite un personnel de soutien dédié et des politiques opérationnelles à mettre en œuvre et à appliquer pour maintenir le système opérationnel à tout moment. Les mécanismes de sécurité des données doivent être appliqués et surveillés à tout moment.

Avantages du DSE basé sur le cloud

  • Souplesse

    Les services de cloud computing, de réseau et de stockage sont flexibles, à la demande et géo-redondants. Les organismes de santé paient pour ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin - sans investissement en capital. Ces gains de coûts peuvent être très attractifs car tout système informatique nécessite une actualisation du système en 3 à 5 ans. Ces préoccupations potentielles deviennent généralement un non-problème car le cloud EHR peut être dimensionné instantanément pour s'adapter à l'évolution des masses de données tout en réduisant le compte technique d'un support durable.

  • Réduction des coûts

    L'installation d'un DSE client-serveur peut être difficile pour un petit cabinet en raison des coûts initiaux associés à la configuration de l'environnement informatique. Les systèmes EHR basés sur le cloud n'ont pas ou peu de coûts initiaux. Les DSE client-serveur auraient besoin de s'entraîner à acheter ou à louer du matériel coûteux. Le matériel et les logiciels doivent être régulièrement observés et testés, ce qui nécessite l'embauche de personnel informatique. Avec un EHR basé sur le cloud, toutes les dépenses d'exploitation du système sont couvertes par le fournisseur EHR. Il n'y a pas besoin de matériel ou de maintenance ou d'embaucher du personnel informatique.

  • Prévisibilité des coûts

    Le coût d'un DSE axé sur le client peut être imprévisible. Si les serveurs tombent en panne par erreur ou s'il y a une augmentation du volume nécessitant des mises à niveau de capacité supplémentaires, les coûts peuvent s'accumuler de manière imprévisible à tout moment. Le DSE basé sur le cloud a un prix constant, ce qui permet au cabinet d'être plus confiant quant à sa situation financière.

  • Facilité de mise en œuvre

    Le processus de mise en œuvre et de maintenance d'un DSE client-serveur peut être compliqué. Le processus d'intensification de la pratique peut également vous coûter plus cher. Dans le cadre d'un DSE basé sur le cloud, il suffit que le personnel du cabinet accède au système via un site Web sécurisé ou un logiciel client installé sur leur machine.

Passer à un dossier de santé électronique (DSE) peut être une tâche ardue. La quantité de temps, d'argent et de travail qui doit être dépensée pour changer le fonctionnement de votre cabinet peut être effrayante au début. Mais avec les DSE basés sur le cloud, une grande partie de cette charge est transférée au fournisseur de DSE, permettant aux médecins et aux cabinets de passer plus de temps avec le patient.

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