Loading...

Berlangganan Berlangganan Berlangganan

Menangani Data Lama saat Bermigrasi ke EHR baru

25 Februari 2022 - Parul Saini, Tim Webmedy


Saat ini, sistem rumah sakit memiliki lebih banyak dokumentasi klinis dan bisnis daripada yang dapat mereka tangani. Mengingat evolusi sistem yang sedang berlangsung, dan inisiatif untuk mengubah atau memutakhirkan EHR atau aplikasi lain, Anda bertanya-tanya bagaimana Anda akan mengelolanya.

Proses mengimpor dan mengekstraksi data dalam jumlah besar ke dalam sistem baru bisa sangat luar biasa dan akibatnya, ketika keputusan dibuat untuk memigrasikan sistem, banyak data kunci yang tertinggal. Sistem lama tidak dapat dihentikan karena arsitektur datanya. Untuk mempertahankan sistem lama agar data tetap aman, masih ada biaya pemeliharaan yang tinggi - pemeliharaan perangkat lunak, biaya tenaga kerja internal, biaya pusat data, dll.

Kami akan membahas berbagai penyebab hilangnya privasi pasien digital di EHR dan sistem TI kesehatan lainnya serta kemungkinan solusinya di blog ini.

Tantangan Mengelola Sistem Perawatan Kesehatan Lama Bersamaan dengan EHR Baru

Kami akan membahas berbagai penyebab hilangnya privasi pasien digital di EHR dan sistem TI kesehatan lainnya serta kemungkinan solusinya di blog ini.

  • Pensiunan EHR/EMR menjadi sistem warisan jika masih digunakan untuk mengekstrak data untuk pelepasan informasi dan kesinambungan perawatan. Data lama dapat berupa informasi apa pun yang tidak ditransfer ke platform baru.
  • Sistem lama memerlukan biaya berlangganan tahunan, tetapi kemungkinan besar mereka tidak akan menerima pembaruan berkelanjutan lagi. Kemungkinan pengembang asli tidak lagi berada di perusahaan; jika ya, mereka kemungkinan bekerja dengan versi terbaru, bukan yang lama.
  • Biasanya kata sandi hilang, staf baru tidak dilatih tentang sistem lama, atau perangkat keras prasejarah ditempatkan di kantor yang berbeda. Semua situasi ini menimbulkan mimpi buruk administratif ketika audit dan permintaan hukum untuk informasi dilakukan.
  • Seluruh alasan Anda memiliki fasilitas kesehatan adalah untuk kepentingan pasien. Jika informasi tentang pasien hanya dapat diakses oleh orang yang memiliki kata sandi dan akses ke sistem, pasien menderita (atau menuntut!).

Opsi Menggunakan Sistem Kearsipan

Mengarsipkan data lama pada platform yang menampung catatan dan laporan perawatan kesehatan sebelumnya memecahkan masalah terbesar dengan sistem lama dalam perawatan kesehatan. Karena data arsip seringkali berbasis cloud, aman dan hemat uang. Data pasien dan staf termasuk dalam hal ini. Saat Anda dapat mencari dan meminta data selama janji temu pasien, Anda meningkatkan reputasi layanan pelanggan Anda. Anda juga dapat mengakses laporan yang mencakup tagihan dan klaim asuransi, untuk permintaan pelepasan informasi.

Manfaat Sistem Kearsipan

  • Hemat biaya

    Vendor sistem lama membebankan biaya pemeliharaan yang tinggi untuk kemampuan mempertahankan akses ke data rumah sakit. Perangkat keras, tenaga kerja, dan biaya operasional seringkali "tersembunyi" untuk mempertahankan setiap sistem lama. Sebagai hasil dari solusi pengarsipan, biaya TI rumah sakit dapat dikonsolidasikan dan dikurangi. Pemeliharaan berkelanjutan untuk akses mulus ke data rumah sakit dikonsolidasikan ke satu solusi dengan biaya yang lebih murah.

  • Perawatan Klinis

    Karena tidak semua data lama bermigrasi ke EHR baru, mengakses data lama dapat menjadi tantangan, mengharuskan pengguna untuk mengakses beberapa sistem untuk mengakses data. Solusi pengarsipan menyediakan tempat penyimpanan pusat untuk data lama, dan laporan asli serta gambar dokumen dapat diakses di berbagai sistem dan lingkungan.

  • Kepatuhan

    Menanggapi permintaan dokumentasi pasien atau pembayar yang sah secara hukum, rumah sakit harus memberikan tanggapan yang tepat waktu dan akurat. Dokumen dan laporan asli mudah diakses dengan solusi pengarsipan data lama. Catatan medis pasien dapat diakses dengan satu klik.

Kami akan melihat banyak organisasi perawatan kesehatan berjuang dengan cara menangani data lama dengan pasar peralihan EHR ke depan. Untungnya, kami telah melalui ini sebelumnya dan banyak perusahaan dan organisasi dapat membantu. Meskipun demikian, kita harus ingat bahwa itu akan memakan waktu. Anda tidak boleh mengabaikannya saat merancang EHR baru Anda. Kebanyakan orang yang melakukannya akhirnya menyesali keputusan tersebut, yang menunda penerapan EHR baru Anda. Itu bukan sesuatu yang diinginkan siapa pun.

Tetap terinformasi.


Dapatkan akses ke liputan industri pemenang penghargaan, termasuk berita terbaru, studi kasus, dan saran pakar.

Sukses dalam Teknologi adalah tentang tetap Terinformasi!

Ikuti kami


Berlangganan ke Saluran Youtube Webmedy untuk Video Terbaru

Pos terkait


Kategori


Posting Tren


Tetap terinformasi.


Dapatkan akses ke liputan industri pemenang penghargaan, termasuk berita terbaru, studi kasus, dan saran pakar.

Sukses dalam Teknologi adalah tentang tetap Terinformasi!

Berlangganan Berlangganan Berlangganan

Ikuti kami


Berlangganan ke Saluran Youtube Webmedy untuk Video Terbaru

Loading...

Ikuti kami


Berlangganan ke Saluran Youtube Webmedy untuk Video Terbaru

Loading...

© 2023 Ardinia Systems Pvt Ltd. Seluruh hak cipta.
Pengungkapan: Halaman ini berisi tautan afiliasi, artinya kami mendapat komisi jika Anda memutuskan untuk melakukan pembelian melalui tautan tersebut, tanpa biaya apa pun.
Kebijakan pribadi
Webmedy adalah produk dari Ardinia Systems.